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Aplicacion del metodo dualista. Contabilidad de costos




Enviado por julissa ovalle



  1. Características del método
    dualista
  2. Marco
    conceptual de la contabilidad de costes

El sistema dualista surgió con la
intensión de paliar el inconveniente que presenta el
sistema monista, al sustituir la regularización de
resultados normal por otra mucho más compleja, que
dificultada el cierre de la contabilidad y la presentación
de los estados financieros.

Con el método dualista, los procesos contables de
las dos contabilidades se llevan por separados, en libros o
soportes distintos, como si se tratara de sistemas
independientes. La contabilidad analítica, en un sistema
dualista, no registra los hechos contables externos, sino que
toma los datos ya registrados en la contabilidad general como un
punto de partida de su propio proceso.

Sin embargo se plantea el problema del enlace contable
con la información que se toma de la contabilidad general;
ya que realiza sus registros en libros y soportes distintos. Esto
significa que, al abrir las cuentas propias del sistema interno,
no se pueden cerrar las cuentas abiertas en la contabilidad
general para completar el formalismo contables del asiento y la
partida doble.

De las soluciones aportadas en el transcurso del tiempo,
la más utilizada es la originaria del plan general
contable francés a través de las denominadas
"cuentas reflejas". La aportación del modelo es la
reacción de un grupo de cuentas puente que permiten el
enlace entre los sistemas externo e interno, sin necesidad de
cerrar las cuentas abiertas, en los asientos de enlace de ambas
contabilidades.

El grupo 9 del plan contable español de 1973
sigue un modelo de costos completos por el método de
enlace del dualismo.

Características del método
dualista

  • Dos contabilidades, una para el ámbito
    externo y otra para la interna.

  • Las cuentas de almacén del ámbito
    externo no son de inventario permanente y funcionan
    especulativamente. Las de la contabilidad interna son de
    inventarios permanente y funcionan por el procedimiento
    administrativo.

  • Proceso de regulación y obtención del
    resultado separados.

ANALISIS DE LA FUNCION DE LAS CUENTAS
REFLEJAS:

El sistema dualista cuenta con cuatro subgrupos de
cuentas reflejas, uno por cada grupo de cuentas de la
contabilidad financiera que proporcionan la información de
partida, y denominadas de la siguiente forma según el plan
francés:

  • Para las existencias: Stock inicial reflejo (cuenta
    903)

  • Para las compras: Compras reflejas (cuenta
    904)

  • Para las de gastos: Gastos reflejos ( cuenta
    901)

  • Para las de ventas: Ingresos de explotación
    reflejos (cuenta 908)

Los datos recogidos en las cuentas reflejas se refieren
a los saldos globales de las cuentas abiertas del grupo 3
(existencias), grupo 6 (compras y gastos) y grupo 7 (ventas e
ingresos).

El método dualista de las cuentas reflejas vino a
eliminar los inconvenientes que podría presentar el
método monista, por un lado, y a delimitar de manera
formal y planificada la actuación de ambas ramas de la
contabilidad, como aportación más visible. A modo
de síntesis, la función de las cuentas reflejas se
concreta en estos tres aspectos:

  • Mecanismo contable que permite dar entrada a la
    información suministrada por la contabilidad general,
    o lo que es lo mismo, reflejar la situación de partida
    en el sistema contable interno de la contabilidad de
    costes.

  • Punto de separación de las ramas contables,
    con lo que se consigue dotar de la independencia y
    autonomía que precisa la contabilidad analítica
    en el sentido de utilizar sus propios criterios de
    valoración e incorporación adecuadas para la
    gestión empresarial.

  • Instrumentos de contraste para poder comprobar la
    concordancia que tiene que existir entre ambos sistemas por
    el hecho de partir de los mismos datos. Concordancia que se
    pone de manifiesto mediante el riesgo y ajustes finales de
    las diferencias de incorporación.

Los saldos de las cuentas reflejas, junto con los de las
cuentas de inventario y resultados, permiten, asimismo, el cierre
del sistema contable interno al final del periodo.

Marco conceptual
de la contabilidad de costes

La contabilidad y los sistemas de información
en la empresa:

La principal causa del desarrollo de la
contabilidad de costes es la necesidad de
elaborar y comunicar información sobre los procesos económicos que la empresa realizainternamente.Los
informes que se elaboran a partir de la contabilidad de costes se
convierten en el necesario complemento de la
información de la contabilidad financiera que
registran las transacciones económicas que la
empresa realiza con el mundo exterior para disponer de
una visión global de todo el ciclo
económico.

El sistema contable como sistema de
información de la empresa. Elementos propios de un sistema
de información y su identificación para un sistema
contable.

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ENTRADAS (Datos): Son los hechos económicos que se han producido en unaorganización
en un periodo de tiempo determinado.

PROCESO (Estructura del ciclo contable): Conjunto
de procedimientos que permiten elaborar la información
requerida.

SALIDAS (Información): Informes de final
de ejercicio: Balance de situación, cuenta de resultados y
memoria.

FEEDBACK (Retroacción informativa): Información reprocesada como datos para
obtener nuevos informes.

CONTROL: Conjunto de principios y normas
formalizadas del sistema.

Características cualitativas de
la información contable:

La gerencia será la principal destinataria de los
informes de la contabilidad de costes,
y por ello, estos deben adaptarse a sus necesidades, presentando las siguientes
características diferenciales:

  • 1. Cumplimiento de las obligaciones
    o requerimientos legales:
    Dado que se trata de una
    información elaborada por la empresa para su uso
    interno desaparece la necesidad de que dicha
    información se ajuste a unas normas.

  • 2. Exactitud en los cálculos: La
    gerencia necesita información con rapidez para tomar
    sus decisiones, sin que siempre se pueda esperar que
    transcurran los plazos necesarios para garantizar la
    exactitud de los cálculos, tal como sucede en la
    contabilidad financiera. Exactitud vs.
    Oportunidad 

  • 3. Segmentación:
    Mientras los informes de la contabilidad financiera se
    refieren a la empresa como un todo, la contabilidad de
    costes elabora una información
    másanalítica. Por líneas de producción, actividades individualizadas, zonas
    geográficas, departamentos.

  • 4. Principios de contabilidad generalmente
    aceptados:
    En la contabilidad
    degestión tienen más importancia, para garantizar la comunicación de losinformes,
    los controles internamente establecidos y la coordinación de losdiferentes
    niveles de decisión con el departamento encargado de
    administrar el sistema contable, que el cumplimiento de los
    P.C.G.A.

  • 5. Dimensión temporal: Los informes de la contabilidad financiera informansobre
    acontecimientos que han ocurrido en el pasado. Los informes
    de la contabilidad de costes tienen 2
    características.

  • a) La oportunidad de la información
    (disponer de ella cuando se necesita).

  • b) Su proyección hacia el futuro (su
    capacidad de predicción).

  • 6. Periodicidad: La periodicidad de los
    informes de la contabilidad financiera viene regulada
    legalmente, y es, por lo general, anual. La periodicidad de
    lo informes de la contabilidad de costes está
    condicionada por el proceso de toma de decisiones y suele ser
    inferior al año.

 Criterios seguidos en
la delimitación del ámbito de la contabilidad de
costes:

Criterio subjetivo:

Atendiendo al sujeto o usuario al que se destinan los
informes contables: Contabilidad financiera cuando los informes
se dirigen a los usuarios externos. Contabilidad de
gestión cuando los informes se dirigen a los usuarios
internos. Los usuarios externos son aquellos agentes
económicos que, estando interesados en conocer la
situación de la empresa o los resultados, dependen de
la información que,
deacuerdo con los P.C.G.A. elaboran para ellos las distintas entidades. No tienencapacidad
para implantar modificaciones en el sistema contable. Los
usuarios internos son aquellos que teniendo la responsabilidad de
la gestión o dirección de la entidad tienen
capacidad para solicitar todas aquellas modificaciones del
sistema contable que consideren necesarias.

Criterio objetivo:

Atendiendo a la clase de transacción
que es objeto de registro contable: Contabilidad externa que
registra las transacciones externas. Contabilidad interna que
registra las transacciones internas. Las transacciones externas
son aquellos hechos que suponen para la empresa una
modificación en la composición de sus recursos como
consecuencia de intercambios con el mundo exterior. Las
transacciones internas son aquellos hechos que provocan la
modificación en
losrecursos sin que se produzca el intercambio con el mundo exterior, sino como
consecuencia de la actividad realizada internamente por la
empresa.

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  • 1) Obtención
    de financiación básica.

  • 2) Compra de factores productivos para usarlos
    en el proceso productivo.

  • 3) Aplicación o utilización
    de los factores productivos en el proceso
    productivo.

  • 4) Obtención del producto terminado y su
    registro en el inventario.

  • 5) Registro de las ventas que suponen un
    ingreso y un cobro.

  • 6) Dar de baja los productos terminados vendidos por su coste ycompararlos
    con el ingreso por ventas.

  • 7) Obtención
    del resultado que supone una nueva fuente
    de financiación básica.

 Los objetivos de la contabilidad
de costes:

  • Proporcionar información complementaria para la elaboración de la
    contabilidad financiera:

Sistemas de coste completo
retrospectivos.

Sistemas de costes normalizados
(estándares).

  • Proporcionar información para
    orientar el proceso de toma de decisiones:

Los sistemas de coste variable
prospectivo.

Evolución de los sistemas de
costes:

1ª Calculo de costes no
sistemáticos: Abarca hasta finales del S. XVIII y
se correspondecon sistemas de calculo de costes generalmente no coordinados contablemente yutilizados
por las unidades productivas estructuradas en torno a los gremios
propias de las economías anteriores a la revolución
industrial.

Cálculo de costes
para resolver los problemas de la gestión.
Abarca desde comienzos del S. XIX hasta la década de 1920,
y en ella aparecen sistemas de costes diseñados para
orientar la gestión en las empresas industriales surgidas
como consecuencia de la revolución industrial.

3ª Sistemas de costes para documentar
los estados financieros. Abarca entre la 1ª y la
guerra mundial, y en ella se desarrollan sistemas de
cálculo de costes para obtener el coste de
producción de los inventarios a partir del coste
histórico de los factores productivos aplicados al
proceso productivo. Estos sistemas deben estar coordinados con la
contabilidad financiera.

4ª Sistemas de costes para racionalizar la
gestión empresarial. Se corresponde con
elmomento actual, en el que se buscan sistemas de costes que proporcionen lainformación
relevante para la toma de decisiones gerenciales, pero
manteniendo la coordinación con la contabilidad
financiera.

La coordinación entre los
ámbitos interno y externo:

Sistemas de coordinación. 

 Los sistemas monistas llevan una única contabilidad y realizan un único cierre.Predominan
en los países anglosajones y nórdicos, y a su
área de influencia. Los sistemas dualistas llevan dos
contabilidades independientes. Realizan dos cierres. Utilizado en
países como Francia, España y Portugal.

Modalidades. 

  • Contabilidad puramente monista. Sin separación entre las cuentas de cada
    ámbito.

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  • Contabilidad monista moderada. Existe una (o unas pocas) cuentas paraacumular
    los registros realizados con detalle por la contabilidad de
    costes. Los análisis de la contabilidad de costes se
    realizarán mediante:

  • Una contabilidad subordinada.
    Las cuentas del ámbito de la
    contabilidadinterna son subcuentas de las cuentas de control que utiliza lacontabilidad
    externa para registrar mediante resúmenes
    periódicos.

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  • Una contabilidad anexa coordinada. Se
    utiliza cuando hay una sede central y unas
    factorías.

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  • Dualismo con cuentas de reflejo: garantiza la coordinación entre los dosámbitos,
    interno y externo. Documento 3 de AECA.

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Autor:

Julissa Ovalle

 

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