Los Costos de Mantenimiento La finalidad básica de la
gestión de costos es Estimular la optimización del
uso de mano de obra, cantidad de materiales, contratos y
minimizar tiempos de paro.
Los Costos de Mantenimiento Por eso Conocer indicadores como; el
valor de 1 min de producción, el costo de mantenimiento
por m2 de área, mano de obra y materias primas en el
producto y el tipo de costo de mantenimiento, entre otros,
permiten la comparación con los indicadores de la
organización, para facilitar la visualización de
las incidencias de las diversas estrategias que se quieran
aplicar.
Los Costos de Mantenimiento El concepto "Costeo" se refiere a un
proceso que ocurre en un sistema de información y que lo
refleja en una cifra que pretende mostrar el desempeño
puntual de una gestión y que en el tiempo permite inferir
una tendencia de utilización de recursos.
Los Costos de Mantenimiento Los costos de mantenimiento son
útiles en dos sentidos: Para evaluar resultados internos
de una organización de mantenimiento y Para comparar la
inversión con los resultados operativos de la
empresa.
Los Costos de Mantenimiento El mérito de mantenimiento no
es conocer los costos totales sino poder precisar su
distribución por diferentes conceptos tales como
Los Costos de Mantenimiento Áreas operativas Equipos o
conjuntos Familia de equipo Partes de equipo Causa de falla Tipo
de trabajo Origen del trabajo
Los Costos de Mantenimiento Por asignación contable de los
consumos del repuesto. Oficios o Especialidades y por
Especialistas
Los Costos de Mantenimiento Por intervención a componentes
(causa de falla, síntoma y acción tomada)
Área de responsabilidad Zona geográfica Cuadrilla
Períodos de tiempo Sistemas o subsistemas
Los Costos de Mantenimiento Estas relaciones son obtenibles de un
sistema de información e integrados pueden proporcionar
también los siguientes reportes: Costos por unidad
producida Relación a los costos de operación
totales Relación a las ventas
Los Costos de Mantenimiento Estas relaciones son obtenibles de un
sistema de información e integrados pueden proporcionar
también los siguientes reportes: (Gp:) Si se logra,
entonces sí se conocen los costos y con los resultados en
un período se pueden establecer metas y objetivos.
Importancia de los Costos de Mantenimiento El manejo adecuado de
los costos de Mantenimiento puede ayudar a vislumbrar para muchas
empresas la barrera entre la competitividad y la ruina, como ha
sido el caso de empresas que han perpetuado anacrónicos
equipos y las que han innovado tecnológicamente sin estar
preparadas para el reto de asimilar los nuevos conocimientos y
procesos.
La infraestructura básica que permite adelantar tareas
para controlar costos necesita de algunos elementos que faciliten
el tomar acciones concretas Importancia de los Costos de
Mantenimiento
permite conocer los costos a tiempo, con exactitud y veracidad la
información debe ser oportuna Importancia de los Costos de
Mantenimiento El sistema de información La
comunicación y el ambiente propicio requieren controles
precisos, personal calificado, capacitación, objetivos
claros, y gerentes competentes genera una organización
adecuada y comprometida
permite conocer los costos a tiempo, con exactitud y veracidad la
información debe ser oportuna Importancia de los Costos de
Mantenimiento El sistema de información
Importancia de los Costos de Mantenimiento Cualquier persona
dentro de la organización debe estar muy conciente de la
responsabilidad de velar por los costos, permaneciendo informado
de su estado y de su contribución para controlar el
sistema de ordenes de trabajo, pues debe diligenciarse con la
mayor exactitud posible porque la sumatoria de sus datos permite
conseguir la información necesaria en el sistema.
Orígenes de los costos de mantenimiento Según su
naturaleza, podemos clasificar los costos de mantenimiento en
costos acarreados por: Realización de intervenciones;
Defectos en la calidad del mantenimiento; Costos de
almacenamiento; Inversiones de mantenimiento.
Orígenes de los costos de mantenimiento Desgaste de
piezas; Piezas con errores de construcción; Esfuerzos
superiores en piezas debido a cambios de condiciones de
operación Esfuerzos repetitivos de fatiga Causas de la
realización de intervenciones
Orígenes de los costos de mantenimiento Causas de defectos
en la calidad del mantenimiento Mantenimiento preventivo normal
definido; Mantenimiento preventivo normal ejecutado;
Mantenimiento correctivo mal ejecutado;
Orígenes de los costos de mantenimiento Causas de
inversiones en mantenimiento Todas las causas ya citadas, pues
las inversiones se realizan para bajar los otros costos. La falta
de coordinación entre los miembros del servicio.
Orígenes de los costos de mantenimiento Decisión de
tener piezas en stock; Medios necesarios para gestionar y
almacenar Causas de costos de almacenamiento
COSTOS VS MANTENIMIENTO
Estructura de los Costos de Mantenimiento
ESTRUCTURA DE LOS COSTOS DE MANTENIMIENTO COSTO GLOBAL DE
MANTENIMIENTO (CGM): Costo de Intervenciones de Mantenimiento
(CIM); Costo de Fallas de Mantenimiento (CFM); Costo de
Almacenamiento de Mantenimiento (CAM); Amortización de
Inversiones en Mantenimiento (AIM). CGM = CIM + CFM + CAM +
AIM
ESTRUCTURA DE LOS COSTOS DE MANTENIMIENTO Costo de Intervenciones
de Mantenimiento (CIM): El CIM puede ser descompuesto en: Mano de
obra interna o externa; Repuestos de bodega, o comprados para una
intervención; Material fungible requerido para la
intervención; Amortización de equipos y
herramientas.
ESTRUCTURA DE LOS COSTOS DE MANTENIMIENTO Costos Horarios Costo
horario de intervención Costo horario de mantenimiento
(Gp:) CHI = (Gastos directos) (total horas de
intervención) (Gp:) CHM = (Gastos totales de
mantención) (total horas de intervención) Los
gastos directos sólo incluyen: Gastos salariales;
Contratación de servicios; Gastos en material fungible de
uso general; Gastos de energía ligados a la
intervención. Los gastos totales incluyen: El conjunto de
gastos considerados para el costo de intervención; Los
salarios de especialistas requeridos para la gestión,
planificación, análisis técnicos de las
intervenciones; El prorrateo de servicios tales como
contabilidad, computación, personal, etc.
ESTRUCTURA DE LOS COSTOS DE MANTENIMIENTO Costo de Repuestos
Costo Técnico Costo Contable
ESTRUCTURA DE LOS COSTOS DE MANTENIMIENTO Costo de Fallas de
Mantenimiento (CFM): Los problemas de mantenimiento ocurren por:
Mantenimiento preventivo normal definido; Mantenimiento
preventivo normal ejecutado; Mantenimiento correctivo efectuado
en plazos muy largos, mal ejecutado o realizado con repuestos
malos o de baja calidad. Otros casos de falla de material:
Errores de utilización que implican degradación; A
condiciones ambientales fuera de norma.
Evaluación del costo de falla de mantenimiento Para
evaluar el CFM es necesario tomar 3 casos: El volumen de
producción programado puede ser realcanzado; El costo de
falla de mantenimiento corresponde a los gastos necesarios para
reatrapar la producción pérdida. Estos gastos son
esencialmente
Evaluación del costo de falla de mantenimiento Para
evaluar el CFM es necesario tomar 3 casos: El volumen de
producción programado puede ser realcanzado; La
energía necesaria para producción Las materias
primas y fungibles; Los gastos de servicios tales como calidad,
compras, mantenimiento, etc.
Evaluación del costo de falla de mantenimiento Para
evaluar el CFM es necesario tomar 3 casos: La producción,
siendo de menor calidad, es degradada. Si la producción ha
perdido calidad, su precio es menor que el nominal. En este caso
el costo de falla de mantenimiento corresponde a la
pérdida de ingresos asociada.
Evaluación del costo de falla de mantenimiento Para
evaluar el CFM es necesario tomar 3 casos: El volumen de
producción programado no puede ser alcanzado dado que la
planta opera 24 horas al día los 365 días del
año; El costo de falla de mantenimiento corresponde a la
pérdida de ingresos menos el costo de las materias primas
y productos consumibles que no fueron utilizados durante la
parada.
Costo de almacenamiento de mantenimiento Este costo representa
los gastos incurridos en financiar y manejar el stock de piezas
de recambio e insumos necesarios para la función
mantenimiento.
Costo de almacenamiento de mantenimiento Incluye: El
interés financiero del capital inmovilizado por el stock;
Los gastos en mano de obra dedicada a la gestión y manejo
del stock; Los costos de explotación de edificios:
energía, mantenimiento; Amortización de sistemas
adjuntos: montacargas, sistema informático; Gastos de
seguro por el stock; La depreciación comercial de
repuestos.
Costo de almacenamiento de mantenimiento Es importante no
considerar los salarios del personal de bodega en el costo de
intervención de mantenimiento; y si hacerlo en el costo de
almacenamiento de mantenimiento.
CONCLUSIONES El mérito de mantenimiento no es conocer los
costos totales sino poder precisar su distribución por
diferentes conceptos. La falta de interés en el control de
los costos de mantenimiento en muchas de las empresas es fruto
solo de su ignorancia. Cualquier persona dentro de la
organización debe estar muy consciente de la
responsabilidad de velar por los costos.
CONCLUSIONES La finalidad básica de una gestión de
costos es estimular la optimización del uso de mano de
obra, cantidad de materiales y tiempos de paro. Como
administradores del mantenimiento una de las principales tareas
es minimizar los costos de mantenimiento. El manejo adecuado de
los costos de Mantenimiento puede ayudar a vislumbrar para muchas
empresas la barrera entre la competitividad y la ruina. No se
debe confundir falla de mantenimiento con falla de equipos.