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Costos de mantenimiento



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    Los Costos de Mantenimiento La finalidad básica de la
    gestión de costos es Estimular la optimización del
    uso de mano de obra, cantidad de materiales, contratos y
    minimizar tiempos de paro.

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    Los Costos de Mantenimiento Por eso Conocer indicadores como; el
    valor de 1 min de producción, el costo de mantenimiento
    por m2 de área, mano de obra y materias primas en el
    producto y el tipo de costo de mantenimiento, entre otros,
    permiten la comparación con los indicadores de la
    organización, para facilitar la visualización de
    las incidencias de las diversas estrategias que se quieran
    aplicar.

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    Los Costos de Mantenimiento El concepto "Costeo" se refiere a un
    proceso que ocurre en un sistema de información y que lo
    refleja en una cifra que pretende mostrar el desempeño
    puntual de una gestión y que en el tiempo permite inferir
    una tendencia de utilización de recursos.

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    Los Costos de Mantenimiento Los costos de mantenimiento son
    útiles en dos sentidos: Para evaluar resultados internos
    de una organización de mantenimiento y Para comparar la
    inversión con los resultados operativos de la
    empresa.

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    Los Costos de Mantenimiento El mérito de mantenimiento no
    es conocer los costos totales sino poder precisar su
    distribución por diferentes conceptos tales como

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    Los Costos de Mantenimiento Áreas operativas Equipos o
    conjuntos Familia de equipo Partes de equipo Causa de falla Tipo
    de trabajo Origen del trabajo

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    Los Costos de Mantenimiento Por asignación contable de los
    consumos del repuesto. Oficios o Especialidades y por
    Especialistas

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    Los Costos de Mantenimiento Por intervención a componentes
    (causa de falla, síntoma y acción tomada)
    Área de responsabilidad Zona geográfica Cuadrilla
    Períodos de tiempo Sistemas o subsistemas

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    Los Costos de Mantenimiento Estas relaciones son obtenibles de un
    sistema de información e integrados pueden proporcionar
    también los siguientes reportes: Costos por unidad
    producida Relación a los costos de operación
    totales Relación a las ventas

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    Los Costos de Mantenimiento Estas relaciones son obtenibles de un
    sistema de información e integrados pueden proporcionar
    también los siguientes reportes: (Gp:) Si se logra,
    entonces sí se conocen los costos y con los resultados en
    un período se pueden establecer metas y objetivos.

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    Importancia de los Costos de Mantenimiento El manejo adecuado de
    los costos de Mantenimiento puede ayudar a vislumbrar para muchas
    empresas la barrera entre la competitividad y la ruina, como ha
    sido el caso de empresas que han perpetuado anacrónicos
    equipos y las que han innovado tecnológicamente sin estar
    preparadas para el reto de asimilar los nuevos conocimientos y
    procesos.

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    La infraestructura básica que permite adelantar tareas
    para controlar costos necesita de algunos elementos que faciliten
    el tomar acciones concretas Importancia de los Costos de
    Mantenimiento

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    permite conocer los costos a tiempo, con exactitud y veracidad la
    información debe ser oportuna Importancia de los Costos de
    Mantenimiento El sistema de información La
    comunicación y el ambiente propicio requieren controles
    precisos, personal calificado, capacitación, objetivos
    claros, y gerentes competentes genera una organización
    adecuada y comprometida

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    permite conocer los costos a tiempo, con exactitud y veracidad la
    información debe ser oportuna Importancia de los Costos de
    Mantenimiento El sistema de información

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    Importancia de los Costos de Mantenimiento Cualquier persona
    dentro de la organización debe estar muy conciente de la
    responsabilidad de velar por los costos, permaneciendo informado
    de su estado y de su contribución para controlar el
    sistema de ordenes de trabajo, pues debe diligenciarse con la
    mayor exactitud posible porque la sumatoria de sus datos permite
    conseguir la información necesaria en el sistema.

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    Orígenes de los costos de mantenimiento Según su
    naturaleza, podemos clasificar los costos de mantenimiento en
    costos acarreados por: Realización de intervenciones;
    Defectos en la calidad del mantenimiento; Costos de
    almacenamiento; Inversiones de mantenimiento.

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    Orígenes de los costos de mantenimiento Desgaste de
    piezas; Piezas con errores de construcción; Esfuerzos
    superiores en piezas debido a cambios de condiciones de
    operación Esfuerzos repetitivos de fatiga Causas de la
    realización de intervenciones

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    Orígenes de los costos de mantenimiento Causas de defectos
    en la calidad del mantenimiento Mantenimiento preventivo normal
    definido; Mantenimiento preventivo normal ejecutado;
    Mantenimiento correctivo mal ejecutado;

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    Orígenes de los costos de mantenimiento Causas de
    inversiones en mantenimiento Todas las causas ya citadas, pues
    las inversiones se realizan para bajar los otros costos. La falta
    de coordinación entre los miembros del servicio.

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    Orígenes de los costos de mantenimiento Decisión de
    tener piezas en stock; Medios necesarios para gestionar y
    almacenar Causas de costos de almacenamiento

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    COSTOS VS MANTENIMIENTO

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    Estructura de los Costos de Mantenimiento

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    ESTRUCTURA DE LOS COSTOS DE MANTENIMIENTO COSTO GLOBAL DE
    MANTENIMIENTO (CGM): Costo de Intervenciones de Mantenimiento
    (CIM); Costo de Fallas de Mantenimiento (CFM); Costo de
    Almacenamiento de Mantenimiento (CAM); Amortización de
    Inversiones en Mantenimiento (AIM). CGM = CIM + CFM + CAM +
    AIM

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    ESTRUCTURA DE LOS COSTOS DE MANTENIMIENTO Costo de Intervenciones
    de Mantenimiento (CIM): El CIM puede ser descompuesto en: Mano de
    obra interna o externa; Repuestos de bodega, o comprados para una
    intervención; Material fungible requerido para la
    intervención; Amortización de equipos y
    herramientas.

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    ESTRUCTURA DE LOS COSTOS DE MANTENIMIENTO Costos Horarios Costo
    horario de intervención Costo horario de mantenimiento
    (Gp:) CHI = (Gastos directos) (total horas de
    intervención) (Gp:) CHM = (Gastos totales de
    mantención) (total horas de intervención) Los
    gastos directos sólo incluyen: Gastos salariales;
    Contratación de servicios; Gastos en material fungible de
    uso general; Gastos de energía ligados a la
    intervención. Los gastos totales incluyen: El conjunto de
    gastos considerados para el costo de intervención; Los
    salarios de especialistas requeridos para la gestión,
    planificación, análisis técnicos de las
    intervenciones; El prorrateo de servicios tales como
    contabilidad, computación, personal, etc.

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    ESTRUCTURA DE LOS COSTOS DE MANTENIMIENTO Costo de Repuestos
    Costo Técnico Costo Contable

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    ESTRUCTURA DE LOS COSTOS DE MANTENIMIENTO Costo de Fallas de
    Mantenimiento (CFM): Los problemas de mantenimiento ocurren por:
    Mantenimiento preventivo normal definido; Mantenimiento
    preventivo normal ejecutado; Mantenimiento correctivo efectuado
    en plazos muy largos, mal ejecutado o realizado con repuestos
    malos o de baja calidad. Otros casos de falla de material:
    Errores de utilización que implican degradación; A
    condiciones ambientales fuera de norma.

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    Evaluación del costo de falla de mantenimiento Para
    evaluar el CFM es necesario tomar 3 casos: El volumen de
    producción programado puede ser realcanzado; El costo de
    falla de mantenimiento corresponde a los gastos necesarios para
    reatrapar la producción pérdida. Estos gastos son
    esencialmente

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    Evaluación del costo de falla de mantenimiento Para
    evaluar el CFM es necesario tomar 3 casos: El volumen de
    producción programado puede ser realcanzado; La
    energía necesaria para producción Las materias
    primas y fungibles; Los gastos de servicios tales como calidad,
    compras, mantenimiento, etc.

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    Evaluación del costo de falla de mantenimiento Para
    evaluar el CFM es necesario tomar 3 casos: La producción,
    siendo de menor calidad, es degradada. Si la producción ha
    perdido calidad, su precio es menor que el nominal. En este caso
    el costo de falla de mantenimiento corresponde a la
    pérdida de ingresos asociada.

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    Evaluación del costo de falla de mantenimiento Para
    evaluar el CFM es necesario tomar 3 casos: El volumen de
    producción programado no puede ser alcanzado dado que la
    planta opera 24 horas al día los 365 días del
    año; El costo de falla de mantenimiento corresponde a la
    pérdida de ingresos menos el costo de las materias primas
    y productos consumibles que no fueron utilizados durante la
    parada.

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    Costo de almacenamiento de mantenimiento Este costo representa
    los gastos incurridos en financiar y manejar el stock de piezas
    de recambio e insumos necesarios para la función
    mantenimiento.

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    Costo de almacenamiento de mantenimiento Incluye: El
    interés financiero del capital inmovilizado por el stock;
    Los gastos en mano de obra dedicada a la gestión y manejo
    del stock; Los costos de explotación de edificios:
    energía, mantenimiento; Amortización de sistemas
    adjuntos: montacargas, sistema informático; Gastos de
    seguro por el stock; La depreciación comercial de
    repuestos.

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    Costo de almacenamiento de mantenimiento Es importante no
    considerar los salarios del personal de bodega en el costo de
    intervención de mantenimiento; y si hacerlo en el costo de
    almacenamiento de mantenimiento.

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    CONCLUSIONES El mérito de mantenimiento no es conocer los
    costos totales sino poder precisar su distribución por
    diferentes conceptos. La falta de interés en el control de
    los costos de mantenimiento en muchas de las empresas es fruto
    solo de su ignorancia. Cualquier persona dentro de la
    organización debe estar muy consciente de la
    responsabilidad de velar por los costos.

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    CONCLUSIONES La finalidad básica de una gestión de
    costos es estimular la optimización del uso de mano de
    obra, cantidad de materiales y tiempos de paro. Como
    administradores del mantenimiento una de las principales tareas
    es minimizar los costos de mantenimiento. El manejo adecuado de
    los costos de Mantenimiento puede ayudar a vislumbrar para muchas
    empresas la barrera entre la competitividad y la ruina. No se
    debe confundir falla de mantenimiento con falla de equipos.

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