Diseño organizacional y distribución física de planta en la empresa Romilca, Puerto Ordaz (PowerPoint)
INTRODUCCIÓN 4 Pilares para el desempeño de la
organiza, contienen una larga tradición en la historia del
ejercicio de la administración. DISEÑO
ORGANIZACIONAL el primer paso que lleva a cualquier
organización a un proceso de mejora continua obtener un
control y mejor funcionamiento de la Planificación
Estratégica realización de un Diagnostico
Organizacional el procedimiento que permitió lograr los
objetivos de esta investigación,
LA EMPRESA Iniciándose en la zona industrial matanzas,
siendo sus primeras actividades la distribución de sellos
hidráulicos Mudándose en ese entonces al Paseo
Caroní, Zona Industrial de Unare II, Puerto Ordaz. El
Gerente General de la empresa ubico un mejor y amplio lugar
situado en la Zona Industrial Los Pinos Puerto Ordaz (local
propio) RESEÑA HISTÓRICA 1986 1990 1993 Tiene 1500
m2, distribuidos de la siguiente manera; 420m2 en Oficinas,
Almacén y área de Control de Calidad, 150 m2
estacionamiento de carga y descarga y 750m2 lo conforma el
área de galpón (taller)
UBICACIÓN GEOGRÁFICA Situada en Venezuela
(América del Sur), específicamente en el Estado
Bolívar, Zona Industrial los Pinos, Manzana 37,
Galpón nro. 08, diagonal Auto lavado Los Pinos. ROMILCA no
cuenta con una Estructura Organizativa definida, por tal motivo
no se le ha determinado una misión, visión, valores
y objetivos adecuadas a la actividades que realiza.
DESCRIPCIÓN DE PRODUCTOS Y SERVICIOS Área de
Galpón: Tornos, fresadora, prensas hidráulicas
(manual y automática), banco de prueba hasta una
presión de 250Bar, para garantizar la estanqueidad de
nuestros trabajos, y equipos de oxicorte. Área de Oficina:
Equipos de computación, muebles Área de
Almacén y Control de Calidad. Área de
estacionamiento: con una capacidad de 7 vehículos
incluyendo la zona de descarga. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
PRODUCTIVO Prestación del servicio de mantenimiento
hidráulico y neumático CONSISTE Reparación,
reconstrucción y/o fabricación de cilindros
hidráulicos y neumáticos; además de bombas
hidráulicas, gatos tipo botella y caimán, los
componentes hidráulicos de grúas.
Orientando sus esfuerzos a un mejoramiento continuo que le
permita alcanzar sus metas funcionales de forma efectiva y
eficiente. Durante los 27 años que tiene en
operación no se le ha realizado ningún tipo de
estudio ni aplicado algún método que les ayude a
mejorar sus actividades tanto administrativas como productivas.
Gerencia General encargada de dirigir y controlar el
funcionamiento de la empresa, velar por el bienestar de los
trabajadores, apegado al fiel cumplimiento de la Ley vigente en
aspectos laborales y supervisión de la selección y
reclutamiento del personal. ANTECEDENTES DEL PROBLEMA EL
PROBLEMA
Optimización de los resultados de su industria
manufacturera para perfeccionar su área de apoyo Estudio
organizativo y una distribución física de planta de
la Empresa ROMILCA. No poseer una Estructura Organizacional y por
la inexistencia de los Manuales de Organización y de
Normas y Procedimientos NECESIDAD DESAFÍO ORIGEN
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Desconocimiento de la Estructura
Organizativa COMSECUENCIAS Duplicidad de funciones
Confusión y problemas en el ambiente de trabajo
Genera ambiente inadecuado e incómodo para los
trabajadores a la hora de realizar sus labores diarias.
INCORRECTA DISTRIBUCIÓN DA ORIGEN Diseñar La
Estructura Organizativa y la Distribución Física de
Planta a la Empresa ROMILCA, para definir el perfil de mando de
los diferentes niveles del personal, formular y establecer los
organigramas de la organización y un Manual de Normas y
Procedimientos que garantice el desarrollo eficaz de los
procesos. Referencia para la toma de decisiones y la
creación de un plan de acción como parte de la
estrategia de gestión de la empresa, la cual está
en proceso de aplicar la Norma ISO 9001:2008 SIRVE
Diseñar la estructura organizativa y la
distribución física de planta para la Empresa
ROMILCA. OBJETIVO GENERAL OBJETIVOS ESPECÍFICOS Realizar
un diagnóstico organizacional de la Empresa ROMILCA
Esbozar la nueva Estructura Organizativa de la Empresa ROMILCA
Elaborar los Manuales de Organización y de Normas y
Procedimientos Evaluar la distribución actual de la planta
física de ROMILCA Rediseñar la distribución
de la planta física de ROMILCA; OBJETIVOS 2 1 3 4 5
FIN JUSTIFICACIÓN Diseñar la Estructura
Organizativa y Distribución Física de Planta,
siendo esta significativa, por ser el primer paso que debe dar
cualquier organización en su proceso de mejora y una
condición básica e imprescindible para optar por la
Norma ISO 9001:2008. Nace la necesidad de realizar estudios y
tomar las medidas necesarias y adecuadas, enfocadas al
mejoramiento continuo de los procesos internos, mejoras en el
cumplimiento de los requisitos de seguridad y salud ocupacional.
IMPORTANCIA ALCANCE Realizar un estudio sobre la
documentación de la Empresa ROMILCA, el Diseño De
La Estructura Organizativa y Distribución Física de
la Planta, los cuales son necesarios para la
implementación y puesta en marcha de los Manuales de
Organización y de Normas y Procedimientos
TIPO DE INVESTIGACIÓN METODOLOGÍA Proyecto
Factible, idónea, debido a que, con la realización
de este estudio se planteó propuestas orientadas a la
ejecución y puesta en marcha de los Manuales de
Organización, Normas y Procedimientos y una
Distribución Física de Planta para la empresa
ROMILCA, UNIDADES DE ANÁLISIS (POBLACIÓN Y MUESTRA)
Diseño Documental, de Campo no experimental. Diseño
Documental, de Campo no experimental. primarios utilizados en el
análisis de la situación organizacional que
presenta la empresa ROMILCA, DISEEÑO DE
INVESTIGACIÓN
TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN De
acuerdo con los objetivos definidos, se emplearán una
serie de instrumentos y técnicas de recolección de
la información, orientadas de manera esencial a alcanzar
los fines propuestos. Para la recolección de datos se
emplearan las siguientes técnicas: Entrevistas
Observación directa Consultas académicas
Ejecución del diagnóstico organizacional de la
Empresa ROMILCA, mediante la aplicación de encuestas,
entrevistas y observación directa 1 PROCEDIMIENTO PARA LA
RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN 2 Elaboración
de la estructura organizativa De la Empresa Evaluación de
la distribución actual de la planta física de LA
Empresa ROMILCA, 4 Encuetas 3 Elaboración de los Manuales
de Organización y de Normas y Procedimientos.
Rediseño de la distribución de planta física
de ROMILCA 5
DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL La Empresa ROMILCA con los 27
años que tiene en funcionamiento ha venido efectuando sus
trabajos y creciendo como empresa sin contar con una Estructura
Organizativa definida, para perfeccionar su área de apoyo
(servicios de reparación y/o fabricación de
cilindros hidráulicos y neumáticos). Diseñar
su estructura organizativa Definiéndola se determina el
perfil de mando de los diferentes niveles de su persona al obrero
y a la vez saber quién posee o no la autoridad para
asignar o cambiar las tareas en la organización. DECIDE
Funciones de los cargos del personal Niveles Jerárquicos
Filosofía de la Empresa ROMILCA SITUACIÓN
ACTUAL
APLICACIÓN DE LA ENCUESTA Se realizó esta encuesta
con el objetivo de obtener la información necesaria para
determinar el nivel de conocimiento del personal de acuerdo a sus
cargos y funciones dentro de la organización.
ANÁLISIS DE LA ENCUESTA Aspectos Estructurales El 64% de
los encuestados manifestó el desconocimiento de dicho
aspecto, el 31% opina que lo conoce y el restante, 5% no dio
respuesta a esta pregunta. FORMATO DE LA ENCUESTA Grafico Nro 1:
Resultados de los aspectos estructurales
Aspectos Decisorios El 45% de los encuestados concuerdan con los
aspectos decisorios, mientras que el 49% no se sienten
satisfechos con estos y el resto, 6% no dio respuesta a esta
pregunta. Aspectos Normativos El 92% de los trabajadores
encuestados comento que desconoce los aspectos normativos que
rigen a la empresa y el 8% no dio respuesta a esta interrogante.
Grafico Nro 2: Resultados de los aspectos decisorios Grafico Nro
3: Resultados de los aspectos normativos
Aspectos Ambientales Coinciden que en la empresa no existe una
verdadera organización de las tareas en el grupo de
trabajo, además afirman que los métodos de trabajo
utilizados no son las apropiados para su labor. Aspectos
Psicodinámicos 56% de los trabajadores encuestados razonan
que en su área de trabajo funcionan varios aspectos
psicodinámicos Grafico Nro 4: Resultados de los aspectos
ambientales Grafico Nro 5: Resultados de los aspectos
psicodinámicos
NORMAS Y SEÑALIZACIÓN DIAGNÓSTICO ACTUAL DE
LA PLANTA FÍSICA La seguridad industrial en la empresa
ROMILCA, se encuentra amenazada por los riesgos y la falta de
seguridad laboral que puede alterar el correcto funcionamiento de
sus actividades, pues esta no contempla las normas básicas
de seguridad. El estado actual de las maquinarias y equipos no es
el conveniente, estas no se pueden operar de la manera más
adecuada, la mayoría de las maquinarias se encuentran en
funcionamiento su ubicación no es la apropiada y los
equipos en muchos casos se encuentran obstaculizando el libre
desplazamiento de los trabajadores. UBICACIÓN DE LAS
MAQUINARIAS Y EQUIPOS NIVELES DE INVENTARIO DE LAS HERRAMIENTAS
No se ha realizado un inventario de utillajes. No se mantiene una
óptima disposición de las herramientas en el
área de trabajo No se encuentran en buenas condiciones en
cuanto a estado físico y calibrado, además de estar
mal ubicadas en la planta
DISTRIBUCIÓN ACTUAL
ANÁLISIS FODA FORTALEZAS Conocimiento del mercado.
Disposición a la satisfacción del cliente. La
responsabilidad que ha tomado el Gerente General de la empresa en
cuanto a la definición de políticas y la
creación de una Estructura Organizativa, Manuales de
Organización y de Normas y Procedimientos (MNP).
OPORTUNIDADES No existen muchas empresas de competencia en el
mercado. Necesidad del producto y servicio. Posee buenas
relaciones con los clientes y proveedores.
ANÁLISIS FODA DEBILIDADES No existen buenos canales de
comunicación, por tanto se complica el flujo y manejo de
información dentro de la organización. Maquinarias
y herramientas obsoletas que necesitan remplazo. No existe un
programa de adiestramiento permanente y progresivo que permita
capacitar a los trabajadores en sus respectivas áreas y de
esta forma aumentar la efectividad del desempeño en el
taller. Falta de motivación al personal. Deficientes
habilidades gerenciales. AMENAZAS Lejanía de las
instalaciones. Aumento en el costo de la Materia Prima. Escasez
de materiales en la zona. Surgimiento a futuro de nuevas empresas
en el ramo. Falta de identidad, se debe a la falta de una
Estructura Organizativa, Misión y Visión
respectivamente que le dé una identidad a la
Empresa.
DIAGRAMA CAUSA-EFECTO
Posteriormente, se procedió a aplicar una Análisis
FODA y elaborar un Diagrama causa-efecto que nos permitieron
verificar y obtener mucha más información para
complementar nuestro estudio diagnóstico, por consiguiente
en la tabla 2 se muestran las estrategias dadas para disminuir
y/o eliminar las amenazas y debilidades que presenta la Empresa.
Asimismo, el Diagrama causa-efecto permitió ver de una
forma más específica los problemas presentados con;
la Mano de Obra, las Maquinarias, el Método de trabajo,
los Materiales, el Medio Ambiente y las Medidas. ANÁLISIS
Y RESULTADOS DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL
SITUACIÓN PROPUESTA Análisis de la matriz
FODA
Mano de Obra: es generada por la insuficiente fuerza laboral
existente en la empresa que provoca realización
tardía de las actividades y demora en entrega de la
reparación y/o fabricación del cilindro,
además de ello, se produce una sobre carga de trabajo y
dificultad para alcanzar los objetivos de cada cargo.
Maquinarias: esta causa requiere de una especial atención,
ya que las maquinarias son uno de los pilares principales que
permiten el correcto funcionamiento de la producción
dentro de la empresa, ella es afectada por la existencia de
equipos obsoletos y la exigencia en su uso continuo,.
Métodos: se ve afectada por la inexistencia de Manuales
estandarizados tanto de Organización como de Normas y
Procedimientos, a ello se debe la no definición de los
niveles jerárquicos de la empresa, las funciones que debe
realizar cada unidad y las políticas aplicada de la
empresa. Materiales: no son muchas las causas secundarias que la
afectan, entre ellas solo se debe resolver la deficiencia en el
stock de materiales mediante la fabricación y/o compra de
los Kits para reparación de Cilindros de las diferentes
marcas Caterpillar, Jhon Deere, etc. ANALISIS DEL DIAGRAMA CAUSA
EFECTO
Medio Ambiente: representa menor grado de riesgo para el
desenvolvimiento de las actividades de los trabajadores, ya que
con solo resolver las anteriores causas principales y programar
una organización adecuada de las tareas en el grupo de
trabajo, utilizar un mejor método de trabajo, mejorar las
condiciones físicas del taller Medidas: finalmente, esta
causa es afectada por la no definición de los objetivos
fundamentales (misión, visión, valores y objetivos)
de la empresa y el no poseer por escrito las funciones de
unidades y cargos. ANALISIS DEL DIAGRAMA CAUSA EFECTO
PROPUESTA DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA DEFINICION DE LA
MISIÓN
MISIÓN DE LA EMPRESA ROMILCA “Satisfacer las
necesidades de nuestros clientes a nivel Regional,
ofreciéndoles servicio de reparación y/o
fabricación de cilindros hidráulicos y
neumáticos, garantizando una atención especializada
a través de un equipo de personas entrenadas, dedicadas y
comprometidas para brindar los más altos estándares
de calidad, eficiencia y competitividad, procurando en todo
momento una estrecha relación con nuestros clientes y
proveedores, para ser reconocida como la mejor alternativa entre
las empresas del ramo.” Matriz de Evaluación de
Formulación de la Misión
VISIÓN DE LA EMPRESA ROMILCA “Seremos una empresa
líder en los próximos 2 años, ejemplar en
materia de relaciones con clientes y responsabilidad social, con
un crecimiento sostenido en las ventas, ofreciendo un servicio de
calidad, para ser reconocida a Nivel Regional como mejor
alternativa en solución de reparación y/o
fabricación de cilindros hidráulicos y
neumáticos. Capacitaremos a nuestro personal con el fin de
alcanzar los perfiles requeridos y generar en todos nuestros
clientes el inmenso grado de satisfacción”.
Componentes esenciales de la visión
ESBOZO DE LA NUEVA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA (Gp:) GERENCIA GENERAL
(Gp:) ADMINISTRACIÓN (Gp:) GERENCIA DE VENTAS (Gp:)
GERENCIA DE PRODUCCIÓN (Gp:) CONTROL DE CALIDAD (Gp:)
OPERARIOS DEL ÁREA DE MECANIZADO (Gp:) OPERARIOS DEL
ÁREA DE PRENSADO
LINEAMIENTOS DE LA PROPUESTA: Orientar a la nueva
organización a consolidar la autonomía de los
procesos mediante una efectiva administrativa de las unidades y
cargos. Delimitar las funciones y niveles de decisión y
mejorar las comunicaciones, control y coordinación
interna. Implantar una cultura organizacional a la empresa
orientada hacia la mejora permanente y continua de los procesos.
Adecuar la nueva Estructura Organizativa y funcional según
los requerimientos internos y externos de la organización.
Implementar la planificación de las unidades
administrativas, para lo cual se deberá estructurar un
presupuesto por áreas según las necesidades de
funcionamiento, tomando en cuenta las premisas que determinan la
organización. Lograr la implementación de una
planificación anual, señalando los objetivos a
cumplir, responsables y plazo de ejecución. A fin de
lograr a nivel de toda la empresa una proyección
estratégica.
Manual de Organización (Propuesto) Capitulo I.
Información General: Objetivos, Estructura, Formato,
Mantenimiento, Responsabilidad para la implantación y la
Responsabilidad para la actualización del Manual.
Capítulo II. Concepción y Fundamentación De
La Empresa: Ubicación Geográfica, Reseña
Histórica, Misión, Visión, Valores,
objetivos, Descripción de Productos y Servicios,
Maquinarias y Equipos. Capítulo III. Estructura
Organizativa: Diagrama Funcional, Organigrama de Funciones,
Misiones, Posición Macro y de Posición
Dimensionado. Capítulo IV. Descripción De
Funciones: Gerente General, Gerente de Ventas, Administrador (a),
Gerente de Producción, Jefe control de Calidad, los
Operarios: Tornero, Prensista en Gomas y Mecánico
Hidráulico. VER MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Manual de Normas y Procedimientos (Propuesto) Capítulo I.
Aspectos Generales: se desarrollan los apartes, los cuales
conforman los preliminares del Manual; Elaborado por, Actualizado
por, Revisado por, Aprobado por, Introducción, Objetivos
del Manual, Justificación, Alcance, Distribución y
Descripción del Manual, Simbología utilizada en
Flujograma. Capítulo II. Marco Legal: especifica el Maco
Jurídico; normativas, reglamentos y leyes que fundamentan
el presente manual. Capítulo III. Marco Teórico:
contiene definición de la información conceptual de
los procedimientos que se desarrollan en este manual.
Capítulo IV. Procesos: se desarrolla la parte sustantiva
del Manual; dividida en Secciones; en las cuales se presenta la
descripción de los procedimientos con sus respectivos
Flujogramas. VER MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Propuesta De La Reubicación De Las Maquinarias La
mayoría de las maquinarias y equipos que se tienen son de
posición fija, lo que se necesita mejorar es él
aprovechamiento de los espacios que no se están utilizando
y el ordenamiento de las áreas de trabajo para beneficio
de los trabajadores y mejoramiento de la imagen de la empresa.
Por ello, los cambios que se proponen realizar se hacen con la
finalidad de mejorar el desarrollo de las actividades del
taller.
Propuesta De La Reubicación De Las Maquinarias
DISTRIBUCIÓN ACTUAL
Normas de Seguridad ORDEN Y LIMPIEZA Mantén limpio y
ordenado tu puesto de trabajo. No dejes materiales alrededor de
las máquinas, colócalos en lugar seguro y donde no
estorben el paso. Recoge cualquier objeto que pueda causar un
accidente. Guarda ordenadamente los materiales y herramientas. No
los dejes en lugares inseguros. No obstruyas los pasillos,
escaleras, puertas o salidas de emergencia HERRAMIENTAS MANUALES
Utiliza las herramientas manuales sólo para sus fines
específicos. Las herramientas defectuosas deben ser
retiradas de uso. No lleve herramientas en los bolsillos salvo
que estén adaptados para ello. Cuando no la utilices deja
las herramientas en lugares que no puedan producir accidentes.
Nunca se deben manejar herramientas de corte con la mano desnuda.
Usar las técnicas adecuadas para levantar herramientas o
materiales.
OPERACIÓN DE MÁQUINAS Nunca intente operar una
máquina salvo que conozca bien su mecanismo y la forma de
detenerla rápidamente. Compruebe que todos los protectores
de seguridad están colocados en su lugar antes de poner en
marcha alguna máquina. Nunca use ropa floja o suelta al
trabajar con cualquier máquina del taller. ELECTRICIDAD
Toda instalación debe considerarse bajo tensión
mientras no se compruebe lo contrario con los aparatos adecuados.
No realices nunca reparaciones en instalaciones o equipos con
tensión. Asegúrate y pregunta. Si trabajas con
máquinas o herramientas alimentadas por tensión
eléctrica, aíslate. Utiliza prendas y equipos de
seguridad. Si observas alguna anomalía en la
instalación eléctrica, comunícala. No trates
de arreglar lo que no sabes.
EMERGENCIAS Preocúpate por conocer el plan de emergencia.
Conoce las instrucciones de la empresa al respecto. Sigue las
instrucciones que se te indiquen y, en particular, de quien tenga
la responsabilidad en esos momentos. Presta atención a la
señalización. Te ayudará a localizar las
salidas de emergencia. Tu ayuda es inestimable para todos.
Colabora. EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP) Área
de mecanizado (torno, fresadora) Utilizar gafas de
protección contra impactos, sobre todo cuando se mecanizan
metales duros, frágiles o quebradizos. Utilizar
protección ocular, para realizar operaciones de afilado de
cuchillas. Llevar ropa bien ajustada, sin bolsillos en el pecho y
sin cinturón. Las mangas deben ceñirse a las
muñecas, con elásticos en vez de botones, o
llevarse arremangadas hacia adentro. Se usará calzado de
seguridad que proteja contra los pinchazos y cortes por virutas y
contra la caída de piezas pesadas.
Área de Prensado Uso de calzado de seguridad Protectores
auditivo dependiendo de la evaluación de riesgo En
función del tipo de pieza a manipular y del tipo de tarea
a realizar, pueden ser además necesarios los guantes de
protección contra riesgos mecánicos y gafas o
pantallas de protección ocular. Señales de
Seguridad Señales de prohibición La señale
de prohibición es circular, con un borde ancho de color
rojo de seguridad enmarcando la señal, una barra oblicua
más estrecha atravesada diametralmente, el fondo de color
blanco y el símbolo de color negro ENTRADA PROHIBIDA A
PERSONAS NO AUTORIZADAS PROHIBIDO FUMAR PROHIBIDO EL USO DE
TELEFONOS MOVILES
Señales de Seguridad Señales advertencia Son
aquellas conocidas como señales mandatorias y
señales de precaución. Su confección debe
realizarse como sigue: El fondo debe ser en el color de
seguridad, el símbolo debe ser en el color de contraste.
En el caso de un triángulo amarillo, la señal debe
llevar un borde negro y El color de seguridad debe cubrir por lo
menos el 50% de la superficie en la señal. BAJA
TEMPERATURA RIESGO ELECTRICO Señales de obligación
Se encargan de indicarnos que debemos realizar alguna
acción para así evitar un accidente. Tienen forma
redonda. Pictograma blanco sobre fondo azul (el azul
deberá cubrir como mínimo el 50% de la superficie
de la señal).
(Gp:) PROTECCION OBLIGATORIA DE LOS PIES (Gp:) PROTECCON
OBLIGATORIA DE LAS MANOS (Gp:) PROTECCION OBLIGATORIA DE LA VISTA
(Gp:) SEÑALES DE OBLIGACIÓN (Gp:) USO DE MASCARILLA
(Gp:) APAGAR AL TERMINAR (Gp:) PROTECCON DE LAS VIAS
RESPIRATORIAS
Inventario y control de herramientas (Gp:) Logo de la Empresa
(Gp:) Código de formato para llevar su control: FO:
FORMATO PH: Préstamo de Herramientas O1: número de
formato (Gp:) Nombre del Formato (Gp:) Información que
contendrá el formato Estructura
Formato para inventario de herramientas
Formato para préstamo de herramientas
CONCLUSIONES De acuerdo con la encuesta y entrevista aplicada al
personal de la Empresa, se verifico que no tiene bien definidos
los objetivos ni los niéveles jerárquico, por tanto
esto genera desconocimiento de sus superiores y de su
razón de ser por no tener un objetivo fijo que seguir.
También, existe una duplicidad de funciones y el trabajo a
realizar no esta distribuido equitativamente. Mediante la
realización de un análisis FODA se plantaron
estrategias para disminuir y/o eliminar las amenazas y
debilidades de la empresa, así mismo, con la
elaboración de un diagrama causa-efecto se evaluaron 6
causas principales; Mano de obra, Métodos, Materiales,
Medidas, Medio Ambiente, Maquinarias ello buscando oportunidades
de mejoras de la Eficiencia de la Planificación
Estratégica de la Empresa. Se definió la
misión, visión, valores y objetivo ello para dar
sustento al diseño de la una nueva estructura organizativa
para la empresa ROMILCA, que permitirá obtener un mejor
desempeño tanto administrativo como operativo en las
labores realizadas en la Empresa. 1 2 3
Como la empresa ROMILCA no tiene definida su Estructura
Organizativa, le trae como consecuencia el no poseer un Manual de
Organización en el cual se definan las funciones y
responsabilidades de los diferentes cargos que la integran y
así pueda lograr que cada uno de sus miembros conozcan –
de forma clara y precisa – sus responsabilidades, funciones y
correcta ubicación dentro de la estructura organizativa.
Los procedimientos y/o actividades a realizar por los empleados
de la Empresa ROMILCA no se encuentran establecidos de manera
escrita; es decir, no cuenta con un Manual de Normas y
Procedimientos, que sirva de guía permanente para el mejor
desempeño de la empresa; donde se expliquen los
procedimientos de las diferentes actividades realizadas en la en
la misma y le pueda garantizar la ejecución de estas de
manera efectiva. La distribución de maquinaria y equipo es
eficiente. Pero es importante realizar cambios que contribuyan a
mejorar las actividades que se desarrollan en el taller de la
Empresa ROMILCA. 4 5 6
La reubicación de maquinaria y equipos es elemental para
aprovechar de forma óptima las instalaciones y al mismo
tiempo hacer más seguro el trabajo que se lleva a cabo en
el taller de la Empresa El taller carece de normas y
señalizaciones que le permita evitar lesiones
físicas o psicológicas en el trabajador, eliminar
todo factor de riesgo de accidente, evitar pérdidas de
materiales, tiempo y trabajo que representan costos
económicos innecesarios para la empresa. Existe un
descontrol total en el préstamo e inventario de las
herramientas y ello ocasiona mermas y hurtos de las mismas,
provocando además inicio tardío de las actividades
de operador. 7 8 9
RECOMENDACIONES La nueva estructura orgánica propuesta
para la Empresa ROMILCA, someterse a evaluación por el
Gerente General y además debe mantenerse en un continuo
proceso de adaptación y mejoramiento que le permita
adecuarse a las nuevas tendencias y tecnologías del
futuro. Los Manuales de Organización, Normas y
Procedimientos, deben ser sometidos a evaluación por el
Gerente General para aprobar los ítems contenidos en ellos
o modificar aquellos que no contribuyan con el cumplimiento de
los objetivos propuestos. Divulgar entre los miembros de la
Empresa ROMILCA, Puerto Ordaz, la existencia del Manual de
Organización y de Normas y Procedimientos, para dar a
conocer de una manera clara y sencilla, las funciones que deben
cumplir, responsabilidades, actividades que les corresponde, el
lugar que ocupan dentro de la Organización y los pasos a
desarrollar en cada una de sus procesos a realizar diariamente
dentro de la empresa. 1 2 3
La utilidad del Manual de Organización y de Normas y
procedimientos radica en la veracidad de la información
que contienen, por lo que es necesario mantenerlos
permanentemente actualizados, a través de revisiones
periódicas. Es necesario realizar algunos cambios en la
ubicación de máquinas y equipos para que se tenga
un mejor orden, asimismo, se deben aprovechar los espacios que no
se han utilizado dentro del taller de la Empresa. Es importante
ejecutar el rediseño de distribución de
maquinarias, porque el costo de su implementación
será recompensado con una redistribución y un mejor
ambiente de trabajo dentro del taller. 4 5 6
La implementación de la redistribución
física de planta en la Empresa ROMILCA, es primordial para
que el desarrollo de las actividades se lleve a cabo con las
características y exigencias que se requieren en el
taller. Se exhorta la aplicación y uso de las normas de
orden y limpieza, herramientas manuales, operación de
máquinas, emergencias en el taller de la Empresa ROMILCA y
la implementación de los equipos de protección
personal (EPP) para todo su personal obrero, además de
colocar las distintas señalizaciones y hacer que las mimas
sean respetadas y tomadas en cuenta por toda persona visitante,
personal obrero y personal administrativo que ingrese al
área del taller. Es preciso y necesario llevar un control
del inventario y préstamo de las herramientas existentes
en la Empresa. 7 8 9