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Diseño organizacional y distribución física de planta en la empresa Romilca, Puerto Ordaz (PowerPoint)



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    INTRODUCCIÓN 4 Pilares para el desempeño de la
    organiza, contienen una larga tradición en la historia del
    ejercicio de la administración. DISEÑO
    ORGANIZACIONAL el primer paso que lleva a cualquier
    organización a un proceso de mejora continua obtener un
    control y mejor funcionamiento de la Planificación
    Estratégica realización de un Diagnostico
    Organizacional el procedimiento que permitió lograr los
    objetivos de esta investigación,

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    LA EMPRESA Iniciándose en la zona industrial matanzas,
    siendo sus primeras actividades la distribución de sellos
    hidráulicos Mudándose en ese entonces al Paseo
    Caroní, Zona Industrial de Unare II, Puerto Ordaz. El
    Gerente General de la empresa ubico un mejor y amplio lugar
    situado en la Zona Industrial Los Pinos Puerto Ordaz (local
    propio) RESEÑA HISTÓRICA 1986 1990 1993 Tiene 1500
    m2, distribuidos de la siguiente manera; 420m2 en Oficinas,
    Almacén y área de Control de Calidad, 150 m2
    estacionamiento de carga y descarga y 750m2 lo conforma el
    área de galpón (taller)

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    UBICACIÓN GEOGRÁFICA Situada en Venezuela
    (América del Sur), específicamente en el Estado
    Bolívar, Zona Industrial los Pinos, Manzana 37,
    Galpón nro. 08, diagonal Auto lavado Los Pinos. ROMILCA no
    cuenta con una Estructura Organizativa definida, por tal motivo
    no se le ha determinado una misión, visión, valores
    y objetivos adecuadas a la actividades que realiza.

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    DESCRIPCIÓN DE PRODUCTOS Y SERVICIOS Área de
    Galpón: Tornos, fresadora, prensas hidráulicas
    (manual y automática), banco de prueba hasta una
    presión de 250Bar, para garantizar la estanqueidad de
    nuestros trabajos, y equipos de oxicorte. Área de Oficina:
    Equipos de computación, muebles Área de
    Almacén y Control de Calidad. Área de
    estacionamiento: con una capacidad de 7 vehículos
    incluyendo la zona de descarga. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
    PRODUCTIVO Prestación del servicio de mantenimiento
    hidráulico y neumático CONSISTE Reparación,
    reconstrucción y/o fabricación de cilindros
    hidráulicos y neumáticos; además de bombas
    hidráulicas, gatos tipo botella y caimán, los
    componentes hidráulicos de grúas.

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    Orientando sus esfuerzos a un mejoramiento continuo que le
    permita alcanzar sus metas funcionales de forma efectiva y
    eficiente. Durante los 27 años que tiene en
    operación no se le ha realizado ningún tipo de
    estudio ni aplicado algún método que les ayude a
    mejorar sus actividades tanto administrativas como productivas.
    Gerencia General encargada de dirigir y controlar el
    funcionamiento de la empresa, velar por el bienestar de los
    trabajadores, apegado al fiel cumplimiento de la Ley vigente en
    aspectos laborales y supervisión de la selección y
    reclutamiento del personal. ANTECEDENTES DEL PROBLEMA EL
    PROBLEMA

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    Optimización de los resultados de su industria
    manufacturera para perfeccionar su área de apoyo Estudio
    organizativo y una distribución física de planta de
    la Empresa ROMILCA. No poseer una Estructura Organizacional y por
    la inexistencia de los Manuales de Organización y de
    Normas y Procedimientos NECESIDAD DESAFÍO ORIGEN
    PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Desconocimiento de la Estructura
    Organizativa COMSECUENCIAS Duplicidad de funciones
    Confusión y problemas en el ambiente de trabajo

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    Genera ambiente inadecuado e incómodo para los
    trabajadores a la hora de realizar sus labores diarias.
    INCORRECTA DISTRIBUCIÓN DA ORIGEN Diseñar La
    Estructura Organizativa y la Distribución Física de
    Planta a la Empresa ROMILCA, para definir el perfil de mando de
    los diferentes niveles del personal, formular y establecer los
    organigramas de la organización y un Manual de Normas y
    Procedimientos que garantice el desarrollo eficaz de los
    procesos. Referencia para la toma de decisiones y la
    creación de un plan de acción como parte de la
    estrategia de gestión de la empresa, la cual está
    en proceso de aplicar la Norma ISO 9001:2008 SIRVE

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    Diseñar la estructura organizativa y la
    distribución física de planta para la Empresa
    ROMILCA. OBJETIVO GENERAL OBJETIVOS ESPECÍFICOS Realizar
    un diagnóstico organizacional de la Empresa ROMILCA
    Esbozar la nueva Estructura Organizativa de la Empresa ROMILCA
    Elaborar los Manuales de Organización y de Normas y
    Procedimientos Evaluar la distribución actual de la planta
    física de ROMILCA Rediseñar la distribución
    de la planta física de ROMILCA; OBJETIVOS 2 1 3 4 5

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    FIN JUSTIFICACIÓN Diseñar la Estructura
    Organizativa y Distribución Física de Planta,
    siendo esta significativa, por ser el primer paso que debe dar
    cualquier organización en su proceso de mejora y una
    condición básica e imprescindible para optar por la
    Norma ISO 9001:2008. Nace la necesidad de realizar estudios y
    tomar las medidas necesarias y adecuadas, enfocadas al
    mejoramiento continuo de los procesos internos, mejoras en el
    cumplimiento de los requisitos de seguridad y salud ocupacional.
    IMPORTANCIA ALCANCE Realizar un estudio sobre la
    documentación de la Empresa ROMILCA, el Diseño De
    La Estructura Organizativa y Distribución Física de
    la Planta, los cuales son necesarios para la
    implementación y puesta en marcha de los Manuales de
    Organización y de Normas y Procedimientos

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    TIPO DE INVESTIGACIÓN METODOLOGÍA Proyecto
    Factible, idónea, debido a que, con la realización
    de este estudio se planteó propuestas orientadas a la
    ejecución y puesta en marcha de los Manuales de
    Organización, Normas y Procedimientos y una
    Distribución Física de Planta para la empresa
    ROMILCA, UNIDADES DE ANÁLISIS (POBLACIÓN Y MUESTRA)
    Diseño Documental, de Campo no experimental. Diseño
    Documental, de Campo no experimental. primarios utilizados en el
    análisis de la situación organizacional que
    presenta la empresa ROMILCA, DISEEÑO DE
    INVESTIGACIÓN

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    TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN De
    acuerdo con los objetivos definidos, se emplearán una
    serie de instrumentos y técnicas de recolección de
    la información, orientadas de manera esencial a alcanzar
    los fines propuestos. Para la recolección de datos se
    emplearan las siguientes técnicas: Entrevistas
    Observación directa Consultas académicas
    Ejecución del diagnóstico organizacional de la
    Empresa ROMILCA, mediante la aplicación de encuestas,
    entrevistas y observación directa 1 PROCEDIMIENTO PARA LA
    RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN 2 Elaboración
    de la estructura organizativa De la Empresa Evaluación de
    la distribución actual de la planta física de LA
    Empresa ROMILCA, 4 Encuetas 3 Elaboración de los Manuales
    de Organización y de Normas y Procedimientos.
    Rediseño de la distribución de planta física
    de ROMILCA 5

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    DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL La Empresa ROMILCA con los 27
    años que tiene en funcionamiento ha venido efectuando sus
    trabajos y creciendo como empresa sin contar con una Estructura
    Organizativa definida, para perfeccionar su área de apoyo
    (servicios de reparación y/o fabricación de
    cilindros hidráulicos y neumáticos). Diseñar
    su estructura organizativa Definiéndola se determina el
    perfil de mando de los diferentes niveles de su persona al obrero
    y a la vez saber quién posee o no la autoridad para
    asignar o cambiar las tareas en la organización. DECIDE
    Funciones de los cargos del personal Niveles Jerárquicos
    Filosofía de la Empresa ROMILCA SITUACIÓN
    ACTUAL

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    APLICACIÓN DE LA ENCUESTA Se realizó esta encuesta
    con el objetivo de obtener la información necesaria para
    determinar el nivel de conocimiento del personal de acuerdo a sus
    cargos y funciones dentro de la organización.
    ANÁLISIS DE LA ENCUESTA Aspectos Estructurales El 64% de
    los encuestados manifestó el desconocimiento de dicho
    aspecto, el 31% opina que lo conoce y el restante, 5% no dio
    respuesta a esta pregunta. FORMATO DE LA ENCUESTA Grafico Nro 1:
    Resultados de los aspectos estructurales

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    Aspectos Decisorios El 45% de los encuestados concuerdan con los
    aspectos decisorios, mientras que el 49% no se sienten
    satisfechos con estos y el resto, 6% no dio respuesta a esta
    pregunta. Aspectos Normativos El 92% de los trabajadores
    encuestados comento que desconoce los aspectos normativos que
    rigen a la empresa y el 8% no dio respuesta a esta interrogante.
    Grafico Nro 2: Resultados de los aspectos decisorios Grafico Nro
    3: Resultados de los aspectos normativos

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    Aspectos Ambientales Coinciden que en la empresa no existe una
    verdadera organización de las tareas en el grupo de
    trabajo, además afirman que los métodos de trabajo
    utilizados no son las apropiados para su labor. Aspectos
    Psicodinámicos 56% de los trabajadores encuestados razonan
    que en su área de trabajo funcionan varios aspectos
    psicodinámicos Grafico Nro 4: Resultados de los aspectos
    ambientales Grafico Nro 5: Resultados de los aspectos
    psicodinámicos

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    NORMAS Y SEÑALIZACIÓN DIAGNÓSTICO ACTUAL DE
    LA PLANTA FÍSICA La seguridad industrial en la empresa
    ROMILCA, se encuentra amenazada por los riesgos y la falta de
    seguridad laboral que puede alterar el correcto funcionamiento de
    sus actividades, pues esta no contempla las normas básicas
    de seguridad. El estado actual de las maquinarias y equipos no es
    el conveniente, estas no se pueden operar de la manera más
    adecuada, la mayoría de las maquinarias se encuentran en
    funcionamiento su ubicación no es la apropiada y los
    equipos en muchos casos se encuentran obstaculizando el libre
    desplazamiento de los trabajadores. UBICACIÓN DE LAS
    MAQUINARIAS Y EQUIPOS NIVELES DE INVENTARIO DE LAS HERRAMIENTAS
    No se ha realizado un inventario de utillajes. No se mantiene una
    óptima disposición de las herramientas en el
    área de trabajo No se encuentran en buenas condiciones en
    cuanto a estado físico y calibrado, además de estar
    mal ubicadas en la planta

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    DISTRIBUCIÓN ACTUAL

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    ANÁLISIS FODA FORTALEZAS Conocimiento del mercado.
    Disposición a la satisfacción del cliente. La
    responsabilidad que ha tomado el Gerente General de la empresa en
    cuanto a la definición de políticas y la
    creación de una Estructura Organizativa, Manuales de
    Organización y de Normas y Procedimientos (MNP).
    OPORTUNIDADES No existen muchas empresas de competencia en el
    mercado. Necesidad del producto y servicio. Posee buenas
    relaciones con los clientes y proveedores.

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    ANÁLISIS FODA DEBILIDADES No existen buenos canales de
    comunicación, por tanto se complica el flujo y manejo de
    información dentro de la organización. Maquinarias
    y herramientas obsoletas que necesitan remplazo. No existe un
    programa de adiestramiento permanente y progresivo que permita
    capacitar a los trabajadores en sus respectivas áreas y de
    esta forma aumentar la efectividad del desempeño en el
    taller. Falta de motivación al personal. Deficientes
    habilidades gerenciales. AMENAZAS Lejanía de las
    instalaciones. Aumento en el costo de la Materia Prima. Escasez
    de materiales en la zona. Surgimiento a futuro de nuevas empresas
    en el ramo. Falta de identidad, se debe a la falta de una
    Estructura Organizativa, Misión y Visión
    respectivamente que le dé una identidad a la
    Empresa.

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    DIAGRAMA CAUSA-EFECTO

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    Posteriormente, se procedió a aplicar una Análisis
    FODA y elaborar un Diagrama causa-efecto que nos permitieron
    verificar y obtener mucha más información para
    complementar nuestro estudio diagnóstico, por consiguiente
    en la tabla 2 se muestran las estrategias dadas para disminuir
    y/o eliminar las amenazas y debilidades que presenta la Empresa.
    Asimismo, el Diagrama causa-efecto permitió ver de una
    forma más específica los problemas presentados con;
    la Mano de Obra, las Maquinarias, el Método de trabajo,
    los Materiales, el Medio Ambiente y las Medidas. ANÁLISIS
    Y RESULTADOS DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL

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    SITUACIÓN PROPUESTA Análisis de la matriz
    FODA

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    Mano de Obra: es generada por la insuficiente fuerza laboral
    existente en la empresa que provoca realización
    tardía de las actividades y demora en entrega de la
    reparación y/o fabricación del cilindro,
    además de ello, se produce una sobre carga de trabajo y
    dificultad para alcanzar los objetivos de cada cargo.
    Maquinarias: esta causa requiere de una especial atención,
    ya que las maquinarias son uno de los pilares principales que
    permiten el correcto funcionamiento de la producción
    dentro de la empresa, ella es afectada por la existencia de
    equipos obsoletos y la exigencia en su uso continuo,.
    Métodos: se ve afectada por la inexistencia de Manuales
    estandarizados tanto de Organización como de Normas y
    Procedimientos, a ello se debe la no definición de los
    niveles jerárquicos de la empresa, las funciones que debe
    realizar cada unidad y las políticas aplicada de la
    empresa. Materiales: no son muchas las causas secundarias que la
    afectan, entre ellas solo se debe resolver la deficiencia en el
    stock de materiales mediante la fabricación y/o compra de
    los Kits para reparación de Cilindros de las diferentes
    marcas Caterpillar, Jhon Deere, etc. ANALISIS DEL DIAGRAMA CAUSA
    EFECTO

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    Medio Ambiente: representa menor grado de riesgo para el
    desenvolvimiento de las actividades de los trabajadores, ya que
    con solo resolver las anteriores causas principales y programar
    una organización adecuada de las tareas en el grupo de
    trabajo, utilizar un mejor método de trabajo, mejorar las
    condiciones físicas del taller Medidas: finalmente, esta
    causa es afectada por la no definición de los objetivos
    fundamentales (misión, visión, valores y objetivos)
    de la empresa y el no poseer por escrito las funciones de
    unidades y cargos. ANALISIS DEL DIAGRAMA CAUSA EFECTO

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    PROPUESTA DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA DEFINICION DE LA
    MISIÓN

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    MISIÓN DE LA EMPRESA ROMILCA “Satisfacer las
    necesidades de nuestros clientes a nivel Regional,
    ofreciéndoles servicio de reparación y/o
    fabricación de cilindros hidráulicos y
    neumáticos, garantizando una atención especializada
    a través de un equipo de personas entrenadas, dedicadas y
    comprometidas para brindar los más altos estándares
    de calidad, eficiencia y competitividad, procurando en todo
    momento una estrecha relación con nuestros clientes y
    proveedores, para ser reconocida como la mejor alternativa entre
    las empresas del ramo.” Matriz de Evaluación de
    Formulación de la Misión

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    VISIÓN DE LA EMPRESA ROMILCA “Seremos una empresa
    líder en los próximos 2 años, ejemplar en
    materia de relaciones con clientes y responsabilidad social, con
    un crecimiento sostenido en las ventas, ofreciendo un servicio de
    calidad, para ser reconocida a Nivel Regional como mejor
    alternativa en solución de reparación y/o
    fabricación de cilindros hidráulicos y
    neumáticos. Capacitaremos a nuestro personal con el fin de
    alcanzar los perfiles requeridos y generar en todos nuestros
    clientes el inmenso grado de satisfacción”.
    Componentes esenciales de la visión

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    ESBOZO DE LA NUEVA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA (Gp:) GERENCIA GENERAL
    (Gp:) ADMINISTRACIÓN (Gp:) GERENCIA DE VENTAS (Gp:)
    GERENCIA DE PRODUCCIÓN (Gp:) CONTROL DE CALIDAD (Gp:)
    OPERARIOS DEL ÁREA DE MECANIZADO (Gp:) OPERARIOS DEL
    ÁREA DE PRENSADO

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    LINEAMIENTOS DE LA PROPUESTA: Orientar a la nueva
    organización a consolidar la autonomía de los
    procesos mediante una efectiva administrativa de las unidades y
    cargos. Delimitar las funciones y niveles de decisión y
    mejorar las comunicaciones, control y coordinación
    interna. Implantar una cultura organizacional a la empresa
    orientada hacia la mejora permanente y continua de los procesos.
    Adecuar la nueva Estructura Organizativa y funcional según
    los requerimientos internos y externos de la organización.
    Implementar la planificación de las unidades
    administrativas, para lo cual se deberá estructurar un
    presupuesto por áreas según las necesidades de
    funcionamiento, tomando en cuenta las premisas que determinan la
    organización. Lograr la implementación de una
    planificación anual, señalando los objetivos a
    cumplir, responsables y plazo de ejecución. A fin de
    lograr a nivel de toda la empresa una proyección
    estratégica.

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    Manual de Organización (Propuesto) Capitulo I.
    Información General: Objetivos, Estructura, Formato,
    Mantenimiento, Responsabilidad para la implantación y la
    Responsabilidad para la actualización del Manual.
    Capítulo II. Concepción y Fundamentación De
    La Empresa: Ubicación Geográfica, Reseña
    Histórica, Misión, Visión, Valores,
    objetivos, Descripción de Productos y Servicios,
    Maquinarias y Equipos. Capítulo III. Estructura
    Organizativa: Diagrama Funcional, Organigrama de Funciones,
    Misiones, Posición Macro y de Posición
    Dimensionado. Capítulo IV. Descripción De
    Funciones: Gerente General, Gerente de Ventas, Administrador (a),
    Gerente de Producción, Jefe control de Calidad, los
    Operarios: Tornero, Prensista en Gomas y Mecánico
    Hidráulico. VER MANUAL DE ORGANIZACIÓN

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    Manual de Normas y Procedimientos (Propuesto) Capítulo I.
    Aspectos Generales: se desarrollan los apartes, los cuales
    conforman los preliminares del Manual; Elaborado por, Actualizado
    por, Revisado por, Aprobado por, Introducción, Objetivos
    del Manual, Justificación, Alcance, Distribución y
    Descripción del Manual, Simbología utilizada en
    Flujograma. Capítulo II. Marco Legal: especifica el Maco
    Jurídico; normativas, reglamentos y leyes que fundamentan
    el presente manual. Capítulo III. Marco Teórico:
    contiene definición de la información conceptual de
    los procedimientos que se desarrollan en este manual.
    Capítulo IV. Procesos: se desarrolla la parte sustantiva
    del Manual; dividida en Secciones; en las cuales se presenta la
    descripción de los procedimientos con sus respectivos
    Flujogramas. VER MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

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    Propuesta De La Reubicación De Las Maquinarias La
    mayoría de las maquinarias y equipos que se tienen son de
    posición fija, lo que se necesita mejorar es él
    aprovechamiento de los espacios que no se están utilizando
    y el ordenamiento de las áreas de trabajo para beneficio
    de los trabajadores y mejoramiento de la imagen de la empresa.
    Por ello, los cambios que se proponen realizar se hacen con la
    finalidad de mejorar el desarrollo de las actividades del
    taller.

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    Propuesta De La Reubicación De Las Maquinarias

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    DISTRIBUCIÓN ACTUAL

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    Normas de Seguridad ORDEN Y LIMPIEZA Mantén limpio y
    ordenado tu puesto de trabajo. No dejes materiales alrededor de
    las máquinas, colócalos en lugar seguro y donde no
    estorben el paso. Recoge cualquier objeto que pueda causar un
    accidente. Guarda ordenadamente los materiales y herramientas. No
    los dejes en lugares inseguros. No obstruyas los pasillos,
    escaleras, puertas o salidas de emergencia HERRAMIENTAS MANUALES
    Utiliza las herramientas manuales sólo para sus fines
    específicos. Las herramientas defectuosas deben ser
    retiradas de uso. No lleve herramientas en los bolsillos salvo
    que estén adaptados para ello. Cuando no la utilices deja
    las herramientas en lugares que no puedan producir accidentes.
    Nunca se deben manejar herramientas de corte con la mano desnuda.
    Usar las técnicas adecuadas para levantar herramientas o
    materiales.

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    OPERACIÓN DE MÁQUINAS Nunca intente operar una
    máquina salvo que conozca bien su mecanismo y la forma de
    detenerla rápidamente. Compruebe que todos los protectores
    de seguridad están colocados en su lugar antes de poner en
    marcha alguna máquina. Nunca use ropa floja o suelta al
    trabajar con cualquier máquina del taller. ELECTRICIDAD
    Toda instalación debe considerarse bajo tensión
    mientras no se compruebe lo contrario con los aparatos adecuados.
    No realices nunca reparaciones en instalaciones o equipos con
    tensión. Asegúrate y pregunta. Si trabajas con
    máquinas o herramientas alimentadas por tensión
    eléctrica, aíslate. Utiliza prendas y equipos de
    seguridad. Si observas alguna anomalía en la
    instalación eléctrica, comunícala. No trates
    de arreglar lo que no sabes.

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    EMERGENCIAS Preocúpate por conocer el plan de emergencia.
    Conoce las instrucciones de la empresa al respecto. Sigue las
    instrucciones que se te indiquen y, en particular, de quien tenga
    la responsabilidad en esos momentos. Presta atención a la
    señalización. Te ayudará a localizar las
    salidas de emergencia. Tu ayuda es inestimable para todos.
    Colabora. EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP) Área
    de mecanizado (torno, fresadora) Utilizar gafas de
    protección contra impactos, sobre todo cuando se mecanizan
    metales duros, frágiles o quebradizos. Utilizar
    protección ocular, para realizar operaciones de afilado de
    cuchillas. Llevar ropa bien ajustada, sin bolsillos en el pecho y
    sin cinturón. Las mangas deben ceñirse a las
    muñecas, con elásticos en vez de botones, o
    llevarse arremangadas hacia adentro. Se usará calzado de
    seguridad que proteja contra los pinchazos y cortes por virutas y
    contra la caída de piezas pesadas.

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    Área de Prensado Uso de calzado de seguridad Protectores
    auditivo dependiendo de la evaluación de riesgo En
    función del tipo de pieza a manipular y del tipo de tarea
    a realizar, pueden ser además necesarios los guantes de
    protección contra riesgos mecánicos y gafas o
    pantallas de protección ocular. Señales de
    Seguridad Señales de prohibición La señale
    de prohibición es circular, con un borde ancho de color
    rojo de seguridad enmarcando la señal, una barra oblicua
    más estrecha atravesada diametralmente, el fondo de color
    blanco y el símbolo de color negro ENTRADA PROHIBIDA A
    PERSONAS NO AUTORIZADAS PROHIBIDO FUMAR PROHIBIDO EL USO DE
    TELEFONOS MOVILES

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    Señales de Seguridad Señales advertencia Son
    aquellas conocidas como señales mandatorias y
    señales de precaución. Su confección debe
    realizarse como sigue: El fondo debe ser en el color de
    seguridad, el símbolo debe ser en el color de contraste.
    En el caso de un triángulo amarillo, la señal debe
    llevar un borde negro y El color de seguridad debe cubrir por lo
    menos el 50% de la superficie en la señal. BAJA
    TEMPERATURA RIESGO ELECTRICO Señales de obligación
    Se encargan de indicarnos que debemos realizar alguna
    acción para así evitar un accidente. Tienen forma
    redonda. Pictograma blanco sobre fondo azul (el azul
    deberá cubrir como mínimo el 50% de la superficie
    de la señal).

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    (Gp:) PROTECCION OBLIGATORIA DE LOS PIES (Gp:) PROTECCON
    OBLIGATORIA DE LAS MANOS (Gp:) PROTECCION OBLIGATORIA DE LA VISTA
    (Gp:) SEÑALES DE OBLIGACIÓN (Gp:) USO DE MASCARILLA
    (Gp:) APAGAR AL TERMINAR (Gp:) PROTECCON DE LAS VIAS
    RESPIRATORIAS

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    Inventario y control de herramientas (Gp:) Logo de la Empresa
    (Gp:) Código de formato para llevar su control: FO:
    FORMATO PH: Préstamo de Herramientas O1: número de
    formato (Gp:) Nombre del Formato (Gp:) Información que
    contendrá el formato Estructura

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    Formato para inventario de herramientas

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    Formato para préstamo de herramientas

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    CONCLUSIONES De acuerdo con la encuesta y entrevista aplicada al
    personal de la Empresa, se verifico que no tiene bien definidos
    los objetivos ni los niéveles jerárquico, por tanto
    esto genera desconocimiento de sus superiores y de su
    razón de ser por no tener un objetivo fijo que seguir.
    También, existe una duplicidad de funciones y el trabajo a
    realizar no esta distribuido equitativamente. Mediante la
    realización de un análisis FODA se plantaron
    estrategias para disminuir y/o eliminar las amenazas y
    debilidades de la empresa, así mismo, con la
    elaboración de un diagrama causa-efecto se evaluaron 6
    causas principales; Mano de obra, Métodos, Materiales,
    Medidas, Medio Ambiente, Maquinarias ello buscando oportunidades
    de mejoras de la Eficiencia de la Planificación
    Estratégica de la Empresa. Se definió la
    misión, visión, valores y objetivo ello para dar
    sustento al diseño de la una nueva estructura organizativa
    para la empresa ROMILCA, que permitirá obtener un mejor
    desempeño tanto administrativo como operativo en las
    labores realizadas en la Empresa. 1 2 3

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    Como la empresa ROMILCA no tiene definida su Estructura
    Organizativa, le trae como consecuencia el no poseer un Manual de
    Organización en el cual se definan las funciones y
    responsabilidades de los diferentes cargos que la integran y
    así pueda lograr que cada uno de sus miembros conozcan –
    de forma clara y precisa – sus responsabilidades, funciones y
    correcta ubicación dentro de la estructura organizativa.
    Los procedimientos y/o actividades a realizar por los empleados
    de la Empresa ROMILCA no se encuentran establecidos de manera
    escrita; es decir, no cuenta con un Manual de Normas y
    Procedimientos, que sirva de guía permanente para el mejor
    desempeño de la empresa; donde se expliquen los
    procedimientos de las diferentes actividades realizadas en la en
    la misma y le pueda garantizar la ejecución de estas de
    manera efectiva. La distribución de maquinaria y equipo es
    eficiente. Pero es importante realizar cambios que contribuyan a
    mejorar las actividades que se desarrollan en el taller de la
    Empresa ROMILCA. 4 5 6

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    La reubicación de maquinaria y equipos es elemental para
    aprovechar de forma óptima las instalaciones y al mismo
    tiempo hacer más seguro el trabajo que se lleva a cabo en
    el taller de la Empresa El taller carece de normas y
    señalizaciones que le permita evitar lesiones
    físicas o psicológicas en el trabajador, eliminar
    todo factor de riesgo de accidente, evitar pérdidas de
    materiales, tiempo y trabajo que representan costos
    económicos innecesarios para la empresa. Existe un
    descontrol total en el préstamo e inventario de las
    herramientas y ello ocasiona mermas y hurtos de las mismas,
    provocando además inicio tardío de las actividades
    de operador. 7 8 9

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    RECOMENDACIONES La nueva estructura orgánica propuesta
    para la Empresa ROMILCA, someterse a evaluación por el
    Gerente General y además debe mantenerse en un continuo
    proceso de adaptación y mejoramiento que le permita
    adecuarse a las nuevas tendencias y tecnologías del
    futuro. Los Manuales de Organización, Normas y
    Procedimientos, deben ser sometidos a evaluación por el
    Gerente General para aprobar los ítems contenidos en ellos
    o modificar aquellos que no contribuyan con el cumplimiento de
    los objetivos propuestos. Divulgar entre los miembros de la
    Empresa ROMILCA, Puerto Ordaz, la existencia del Manual de
    Organización y de Normas y Procedimientos, para dar a
    conocer de una manera clara y sencilla, las funciones que deben
    cumplir, responsabilidades, actividades que les corresponde, el
    lugar que ocupan dentro de la Organización y los pasos a
    desarrollar en cada una de sus procesos a realizar diariamente
    dentro de la empresa. 1 2 3

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    La utilidad del Manual de Organización y de Normas y
    procedimientos radica en la veracidad de la información
    que contienen, por lo que es necesario mantenerlos
    permanentemente actualizados, a través de revisiones
    periódicas. Es necesario realizar algunos cambios en la
    ubicación de máquinas y equipos para que se tenga
    un mejor orden, asimismo, se deben aprovechar los espacios que no
    se han utilizado dentro del taller de la Empresa. Es importante
    ejecutar el rediseño de distribución de
    maquinarias, porque el costo de su implementación
    será recompensado con una redistribución y un mejor
    ambiente de trabajo dentro del taller. 4 5 6

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    La implementación de la redistribución
    física de planta en la Empresa ROMILCA, es primordial para
    que el desarrollo de las actividades se lleve a cabo con las
    características y exigencias que se requieren en el
    taller. Se exhorta la aplicación y uso de las normas de
    orden y limpieza, herramientas manuales, operación de
    máquinas, emergencias en el taller de la Empresa ROMILCA y
    la implementación de los equipos de protección
    personal (EPP) para todo su personal obrero, además de
    colocar las distintas señalizaciones y hacer que las mimas
    sean respetadas y tomadas en cuenta por toda persona visitante,
    personal obrero y personal administrativo que ingrese al
    área del taller. Es preciso y necesario llevar un control
    del inventario y préstamo de las herramientas existentes
    en la Empresa. 7 8 9

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