La Globalización de la Factura Electrónica

Introducción

El modelo de la factura electrónica
es una transacción electrónica que se esta
empleando en algunos países de américa, Europa,
Asia y áfrica.

Esta transacción electrónica
es una de las operaciones que se realiza al final de un proceso
de Business to Business (B2B) en donde se intercambia documentos
electrónicos en formatos como EDI (Electronic Data
Interchange) , XML (eXtensible Marckup Languaje).

La factura como un documento fiscalmente
valido empieza a tener una expectativa de uso en los diferentes
países, impulsado por las agencias tributarias con la
visión de tener una mejor recaudación de impuesto y
eliminar la defraudación fiscal.

Las agencias tributarias están
empezando a regular este tipo de operaciones con los
contribuyentes en donde se utiliza la firma electrónica
conjuntamente con el certificado de sello digital, lo que permite
garantizar la autenticidad del emisor.

La OCDE en su marco regulatorio esta dando
seguimiento a los países que han implementado la
facturación electrónica, en donde vemos algunos
casos de éxito como es México, Chile y Brasil
quienes son los que han impulsado su adopción.

Tendencias

La factura electrónica ha mostrado
los benéficos que se obtienen en su proceso de
implementación, el inicio de su adopción empieza
como una modelo opcional en donde después de algunas
iniciativas en los diferentes sectores empiezan a tomar un gran
impulso en su uso, en donde se percibe que los grandes receptores
de facturas, empiezan a realizar pruebas piloto como sus
proveedores para posteriormente tomar una mayor fuerza, para
empezar a solicitar como una obligación, para que sus
proveedores se integren en su adopción.

Los sectores que mayor número de
proveedores tienen los encontramos en el sector del Retail en
donde encontramos a las grandes de autoservicio que tienen en
promedio entre mil a tres mil proveedores, que si se multiplica
el número de facturas que deben de procesar para el pago.
Normalmente tienen volúmenes mensuales desde 30 mil
facturas por mes hasta 90 mil facturas.

El sector automotriz es otro de los grandes
receptores que tienen un volumen importante de
proveedores.

Lo que encontramos en el modelo de la
factura electrónica básicamente consiste en el
proceso de integración en donde encontramos los puntos
estándar que se utilizan en su integración, por
ejemplo el formato electrónico, la seguridad a utilizar.
Que son el común denominador en el proceso de la factura
electrónica.

En algunos países el uso es opcional
y en otros después de utilizarlo en esta modalidad las
agencias tributarias requieren que sea obligatorio.

En donde las iniciativas que realizan varia
de acuerdo a la estrategia de incorporación, por ejemplo,
algunos países realizan las siguiente
combinaciones:

• De acuerdo al volumen de facturas
  emitidas por mes (de mayor a menor)

• Por sectores, por ejemplo el sector de
  alimentos, los de bebidas, los del sector salud, por sectores
  como pueden ser abogados, dentistas,
  etcétera.

• Por ingresos de los
  contribuyentes.

Otro de los aspectos que se definen en el
uso de la factura electrónica, es que debe de existir una
regulación inicial de comercio electrónico para
sustentar este tipo de transacciones, continuando con un marco
regulatorio de firma electrónica y certificado de sello
digital. Para posteriormente integrarlo a su modelo de
recaudación de impuestos.

• Firma
  Electrónica

El uso de la firma electrónica es
uno de los pilares fundamentales para comenzar a utilizar la
factura electrónica, ya que es el mecanismo de seguridad
que se empleara en el documento electrónico mismo que le
dará la validez fiscal al documento, que trae consigo la
responsabilidad de derechos y obligaciones para personas o
compañías.

• Formato
  electrónico

La regulación de la factura
electrónica en los países que tienen una mayor
penetración en este tipo de transacciones
electrónicas empiezan a utilizar los formatos
electrónicos que les permiten transformar un documento en
papel a un formato electrónico, como es el caso del
estándar EDI que puede emplearse en formato de EDIFACT o
ANSI X-12, mismo que tienen ya estas transacciones
electrónicas como son:

• Invoic (Factura en Edifact)

• 810 Invoice (Factura en ANSI
  X-12)

O bien, utilizan el formato XML (eXtensible
Marckup Languaje) que definen las etiquetas y uso de XSD para
validar el formato electrónico. Con la codificación
UTF-8 en la sección del encoding para los caracteres
acentuados.

En el caso de España la
regulación es muy flexible en este sentido y desde su
inicio solo solicito que la factura electrónica pudiera
estar en cualquier formato, pero siempre debería de
utilizar una firma electrónica ligada con un certificado
de sello digital que debería de ser emitido por una
agencia certificadora de firma electrónica.

Lo que ha llevado a muchas empresas
receptoras de facturas a tener diferentes soluciones para
interpretar e incorporar las facturas a su proceso de
recepción.

En 2013 en España están
comenzado a migrar sus formatos electrónicos, a formatos
en XML, definidos por el Ministerio de Hacienda, en donde se
propone la facturae en un formato más
estándar para ser interpretado e integrado a los sistema
de recepción y validación.

Para 2014 en España el gobierno les
solicitará a cualquier proveedor que le venda al gobierno
a utilizar la facturae, en donde también se esta
considerando tener un servidor central para la recepción
de las facturas electrónica y de ahí distribuirlas
a las diferentes dependencias del gobierno, en donde se contara a
partir de la recepción de este repositorio central la
fecha de recepción que contará a partir de plazo
que tengan para su pago.

Que otros punto encontramos en la factura
electrónica en el mundo. Las agencias tributarias en
alguna ocasiones y muy particularmente en américa
solicitan que antes de generar el documento electrónico se
obtenga un número de aprobación para la
emisión de los comprobantes que muchas veces están
asociados un folio interno que lo identifica para determinar el
tipo de comprobante como puede ser factura, notas de
crédito o debito.

Para solicitar este folio de referencia que
en ocasiones sustituye al folio de la factura existen 3 modelos
que se emplean a nivel global:

Uso de
intermediarios

Existe una entidad certificada por la
agencia tributaria (servicios de particulares), que deben de
cumplir con determinados requerimientos de infraestructura y
auditoria para timbrar (aplicar el folio fiscal) que le
dará la validez fiscal al documento para regresarlo al
emisor y lo integre en la factura electrónica.

Los intermediarios normalmente cobran por
este servicio que varia de acuerdo al número de facturas
que timbran, para posteriormente enviar a las agencias
tributarias.

Lo que se percibe en este modelo, es que
los contribuyente no están muy satisfechos con este tipo
de servicios ya que tienen costos por facturas y los
intermediarios regulan el mercado de los precios de los
timbres

Para la comunicación con estos
intermediarios normalmente reciben un archivo en XML, TXT con los
datos de la factura y la información del certificado de
sello digital, para posteriormente por medio de web Services
recibir la información, y por la misma comunicación
regresan la factura con el timbre integrado. Los países en
donde funciona este servicio es en México y
Guatemala.

Conexión
con la agencia tributaria

Por otra parte existe otro modelo en donde
no necesariamente se utiliza a un tercero para la
obtención del folio de la factura y este es mediante la
comunicación en línea con las agencias tributarias,
quienes reciben la factura en el formato XML con el certificado
de sello digital a través de un Web Services, validan la
información e integran el folio fiscal para que pueda ser
integrado en la factura electrónica.

Esta comunicación se puede realizar
de manera síncrona (en el mismo momento se realiza el
proceso) y/o asíncrona (se programa un tiempo
para posteriormente realizar la comunicación y obtener el
folio).

Estos modelos de comunicación, ya
sea utilizando a un intermediario o directamente por la agencias
tributarias, la comunicación se realiza por medio de
internet y el tiempo de respuesta es de segundo (menos de 2
segundos). Este modelo comparado con el anterior genera
más confianza a los emisores así como un mayor
grado de aceptación en los contribuyentes. Algunos
ejemplos son Brasil, Argentina, Ecuador, y posiblemente se
incorporen más países a este modelo.

Solicitud de folios
previos

Es común encontrar también
que antes de la emisión de la factura electrónica
se solicite a las agencias tributarias un rango de folios a
utilizar y que se emplean directamente por las empresas al
momento de generar la factura, sin la necesidad de tener una
comunicación previa, ni con ningún intermediario,
ni con la agencia tributaria. Sin embargo, si es necesario
realizar posteriormente un reporte con los folios utilizados a la
agencia tributaria.

Caso de contingencia

Algunos otros países que
están timbrado en línea las facturas de sus
contribuyentes en ocasiones les permiten obtener folios a
utilizar solo en caso de contingencia en el servicio de timbrado
por las agencias tributarias, que podrán utilizar en caso
que los servicios no respondan al contribuyente. En estos casos
son folios diferentes y se solicitan previamente y posteriormente
son reportarlos a la agencia tributaria.

Folios internos

En algunos países no se requieren
enviar las facturas en el momento de la generación y solo
solicitan que tengan un formato definido por la agencias
tributaria y se emplea un certificado de sello
digital.

Encriptación

La seguridad es uno de los puntos
más importantes en el proceso de la emisión de la
factura electrónica para lo cuál se define una
combinación de mecanismos de seguridad con los algoritmos
de criptografía que se definen por la agencias
tributarias, en donde es común que se solicite un
algoritmo de reducción criptográfico de 128 bits.
(MD5, SHA1, RSA….)

Como se puede apreciar cada país
puede definir su proceso de integración de la factura
electrónica pero siempre vamos a encontrar puntos
similares en este proceso que es:

• Utilizar una firma electrónica
  que esta vinculado con un certificado de sello digital
  (autenticidad)

• Formato electrónico a emplear en
  la factura (XML, EDI, TXT)

• Conexión con la agencia
  tributaria (intermediarios o de manera directa)

• Encriptación
  (seguridad)

¿Cuales
son las alternativas para realizar la factura
electrónica?

Uno de los factores importantes en la
creación de la factura electrónica es integrar los
nuevos requerimientos tecnológicos, que son indispensables
para realizar la emisión de este tipo de comprobantes. Ya
que ahora se emplean temas de seguridad, encriptación,
formatos electrónicos que anteriormente el área de
contabilidad solo utilizaba un papel y agregaba los datos del
emisor, receptor, conceptos e impuestos.

El reto del departamento de contabilidad
ahora tiene que asimilar y controlar este puntos importantes que
a simple vista no podrán diferenciarse si la factura es
correcta en su formación o tienen algún
error.

Para empezar a utilizar la factura
electrónica existen diferentes modelos que se pueden
emplear y que vemos a lo largo de los países que lo han
implementado las siguientes alternativas que se ofrecen en el
mercado y que tienen las siguiente
características:

Empresas que tiene su sistema
contable

Existen alguna compañías que
ofrecen software adicional que se les venden a las empresas y que
se instala de manera local en las empresas.

Software local

El uso de este software lo que realiza es
una interfaz con el sistema de contabilidad para recibir los
datos de la factura.

En el software se carga el certificado de
sello digital y se realizar un mapea de transformación de
datos, es decir se deben de saber los datos y campos de la
factura, que el software extraerá y posteriormente
transformara al formato requerido por la agencia tributaria y
empleará el certificado de sello digital para enviar a la
agencia tributaria o bien al tercero para la obtención del
folio.

Este software lo que realiza es la
transformación, resguardo e impresión de la
factura.

Características

• EL software se instala en la
  empresa

• La transformación de la
  información se realiza en la
  compañía

• Se debe de invertir en la licencia del
  software y en un equipo de computo con las
  características que indique el vendedor de
  software.

• La comunicación y resguardo de
  la información se realiza en la empresa.

• Tiene un costo el software y
  normalmente un costo de mantenimiento anual.

• El certificado de sello digital y las
  claves privadas se mantienen en la empresa (mayor
  seguridad)

Software como un servicio
(SAAS)

Otra de las soluciones que se utilizan es
que en la compañía es utilizar los servicios de un
tercero que tienen el software de factura electrónica en
los servidores de la empresa, que ofrece el servicio, en donde se
emplea una conexión a internet para la transferencia del
archivo previamente definido, para que ellos realicen el proceso
de transformación, comunicación,
encriptación y envío con la agencia tributaria o
con los clientes.

En este modelo de la renta del software
como un servicio las compañías que los contratan le
deben de enviar el certificado de sello digital y la
correspondiente clave publica y privada del certificado para que
la empresa que ofrece el servicio realice la
transformación de la información a nombre de su
cliente.

Características

• EL software lo proporciona en el
  servidor de la empresa que ofrece el servicio (costo de alta
  y costo por factura generada)

• La transformación de la
  información se realiza fuera de su empresa en las
  instalaciones del proveedor

• No se invierte en software y/o en un
  equipo de computo.

• El certificado de sello digital y las
  claves privadas se envían al tercero quien es el
  responsable de la administración

• Se requiere una conexión a
  internet y una conexión vía web Services o
  AS2.

Portal Web tercero

Otros de las alternativas que existen, es
que hay algunas compañías que mediante un usuario y
un pasword se accede a una página de internet, en donde el
contribuyente captura de manera manual la información de
las facturas y en el portal web se realiza la
transformación, encriptación y generación de
la factura electrónica.

Este servicio es muy manual y se requiere
que se envíe previamente el certificado de sello digital
que se administrará en la web en los servicios del
tercero.

Características

• EL software lo proporciona la empresa
  que ofrece el servicio (costo de alta y costo por
  factura generada)

• La transformación de la
  información se realiza fuera de su empresa en las
  instalaciones del proveedor

• No se invierte en software y/o en un
  equipo de computo.

• El certificado de sello digital y las
  claves privadas se envían al tercero quien es el
  responsable de la administración

• Se requiere una conexión a
  internet y un browser.

Existe también algunas agencias
tributarias que también ofrecen este servicio sin costo a
sus usuarios.

Facturación a nombre de un
tercero

Otra de las alternativas que existen en el
mercado y que es muy común, sobre todo el Europa, es
contratar a una empresa que se encarga de gestionar todo el
proceso a nombre de la empresa que requiere el servicio y ellos
gestionan todo el proceso incluyendo el certificado de sello
digital y generan la factura a nombre de sus clientes.

Características

• EL software lo proporciona la empresa
  que ofrece el servicio (costo de alta y costo por factura
  generada)

• La transformación de la
  información se realiza fuera de su empresa en las
  instalaciones del proveedor

• No se invierte en software y/o en un
  equipo de computo.

ERP

Otra de las características que se
encuentra, sobre todo en empresas de alto volumen de facturas o
que cuentan con un ERP, es realizar la configuración en el
mismo sistema para la emisión de las facturas, mismas que
les permite generar e formato electrónico, resguardo del
certificado de sello digital, la impresión, almacenamiento
de las facturas y la conexión con los terceros o las
agencias tributarias.

Para los usuarios de las empresas es un
modelo integrado en donde solo utilizan el ERP para su
emisión. Por lo que todo se controla en el mismo
sistema.

Características

• La transformación de la
  información se realiza en el ERP

• No se invierte en software y/o en un
  equipo de computo

• Para los usuarios es más
  amigable.

• Solo se realizan las conexiones con los
  terceros o las agencias tributarias.

La
emisión

La factura electrónica tienen 2
aspectos importantes a considerar, desde el punto de vista de la
emisión y la recepción de las facturas con sus
socios comerciales.

¿Cuáles son las ventajas
de integrar la emisión de la factura
electrónica?

Considerando que uno de los aspecto
más importantes es la automatización de los
procesos y la integración con sus clientes.

La implantación de la factura
electrónica tienen grandes beneficios en la
emisión, que se pueden ponderar de la siguiente
manera:

• Eliminación del archivo
  físico (ahora es electrónico), representa un
  80%

• Reducción en la impresión
  50%

• Reducción en el envío de
  facturas 50%. A pesar de ser electrónicas, algunos
  clientes y procesos requieren la impresión.

• Agilizar el flujo de la cobranza con
  los clientes 50% (depende del volumen de clientes que puedan
  recibir electrónicamente)

• Reducción de personal en el
  proceso 30%

La reducción y automatización
de los proceso de la emisión de las facturas
electrónicas, depende en gran media de muchos aspectos
para lograr una implementación exitosa en el corto y largo
plazo, algunos ejemplos que determinan el éxito de la
implantación:

• Que tipo de solución
  utilizarán para la emisión (por su propios
  medios, utilizando a un tercero)

• Cuál es el volumen de facturas
  emitidas en un mes.

• Que clientes realmente pueden recibir
  electrónicamente una factura.

• Cuáles son ahora los nuevos
  procesos internos a determinar, desde la emisión,
  entrega, recepción y pago de la factura.

• Que pasa con los clientes que no
  reciben electrónicamente.

• Como se puede dar un seguimiento, ahora
  a un documento electrónico. ¿Implementando una
  estrategia B2B?

La
recepción

La recepción de facturas
electrónicas es un modelo que les permite reducir costos y
la automatización de los proceso de verificación de
la documento, lo que permite agilizar el flujo de la
recepción, validación, integración y pago
con los proveedores.

Si se implementa un proceso de
recepción de facturas con sus proveedores se deben de
considerar aspectos muy importantes en la integración. Y
que en gran medida depende de los siguientes factores de las
empresas receptoras.

• Si es una empresa que tiene muchos
  proveedores y por ende recibe muchas facturas, el retorno de
  su inversión puede ser más ágil si se
  compara con una empresa que recibe menos facturas.

• Por otra parte si su
  compañía ya tiene un sistema comercial o un
  desarrollo propietario que les permita automatizar la
  verificación y pago de las facturas, tendrá por
  ende un mayor beneficio en la implantación y la
  reducción de costos.

La recepción de facturas
electrónica les permite realizar la integración de
acuerdo a 2 fases que les permiten la implantación de
manera paulatina o un proceso muy automatizado si su empresa
tiene un sistema ERP comercial o algún desarrollo
propietario.

La primera fase de implantación
considerando que su empresa tiene un número importante de
proveedores y por ende de facturas, así como un sistema de
gestión comercial o desarrollo propietario.

Primera fase

La recepción en la primera fase
considera la verificación y autenticidad del documento
para cumplir con los requerimientos fiscales.

Si la factura es fiscalmente valida, el
siguiente paso es realizar el resguardo de las facturas de
acuerdo al plazo que las disposiciones fiscales señalen
para la conservación de la contabilidad. El tiempo
promedio de implantación de esta fase debe de estar en un
lapso de 6 a 7 semanas.

Segunda Fase

Integración de las facturas con el
sistema contable para realizar la verificación del
documento de acuerdo a las políticas internas de las
empresas, existe una gran variedad de tipos de facturas que las
compañías pueden recibir y por ende tienen
diferentes tipos de validaciones a realizar.

• Facturas con orden de compra

• Facturas sin referencia a una orden de
  compra (servicios)

• Facturas
  inter-compañías

• Facturas de terceros

• Facturas de fletes

• Facturación de gastos de
  viaje*

* Gastos de viaje es un modelo
diferente para su integración.

En las compañías realizan
diferentes tipos de validaciones antes de efectuar el pago de la
factura y que en gran parte depende las reglas de negocio que se
utilizan para su revisión, en donde se activa un proceso
de workflow para su aprobación.

Algunos ejemplos prácticos que es
muy común antes de realizar el pago de la
factura:

• Verificar la factura contra el pedido
  realizado y la mercancía física.

• Verificación de facturas sin
  orden de compra.

El valor agregado de una solución de
recepción de facturas es lograr la
integración

con las reglas definidas internamente por
la compañía:

• Validación de
  Proveedor

• Validación por tipo de Factura
  (Nota de crédito, débito, factura)

• Validación de Múltiples
  PO

• Validación de Fecha de
  Factura

• Validación de moneda

• Validación de monto
  total

• Validación de recepción
  de material o servicios

• Validación de Precio

• Validación de
  cantidad

• Validación de los descuentos
  otorgados

• Validación del
  impuesto

La integración de la factura
electrónica con sus proveedores tienen las siguientes
ventajas en su implantación:

• Reducción de tiempos de
  validación (90%)

• Integración con el proceso de
  verificación (90%)

• Resguardo electrónico comparado
  con el papel (100%)

• Reducción de personal en la
  verificación de facturas (50%)

• Reducción de errores
  (90%)

• Agilización en el proceso de
  pagos (100%)

• Notificación en línea a
  proveedores (100%)

• Reducción en los tiempos de
  aclaraciones (90%)

El éxito de una recepción
éxitos en gran parte se debe a 6 factores muy
importantes:

• El poder de convocatoria de la empresa
  con sus proveedores

• El nivel tecnológico de los
  proveedores / receptor

• El grado de integración con los
  proveedores

• No cobrar a los proveedores por el
  envío de facturas electrónicas

• Eliminar en la medida de lo posible a
  los intermediarios (ya que le cobran al proveedor para enviar
  la factura a sus clientes)

• El uso de la factura electrónica
  en el país.

Integración con SAP

Sin lugar a dudas uno de los ERP más
comerciales a nivel global es SAP, ya que cuenta con diferentes
soluciones para las compañías, en los diferentes
sectores:

SAP Business Bydesign

SAP Business One

SAP All in One

SAP ECC (antes R/3)

La integración de la factura
electrónica puede realizarse en la emisión o
recepción de facturas electrónicas e inclusive las
facturas en papel.

Emisión

La emisión de la factura
electrónica en SAP permite la configuración para
cumplir con la normativa de los diferentes países, en
donde se puede realizar la configuración por medio de 2
alternativas:

• Aplicando notas de SAP (Ver la
  disponibilidad por país)

• Sin aplicar notas y realizar la
  configuración desde el ERP.

Aplicando notas de SAP

Para realizar este proceso normalmente se
requiere utilizar Pi (ahora Process Ochestration) realizar la
aplicación de las notas en donde se debe de emplear un
consultor basis.

Las localizaciones que hoy están
disponibles son para México, Chile y Argentina. Para
Brasil se utiliza el componente de GRC (Nota Fiscal
Electrónica). Para el caso de algunos países no se
considera el uso de Web Services para la conexión con
terceras empresas.

Sin aplicar notas SAP

Para realizar la emisión de la
factura electrónica en SAP se realiza la
configuración de los módulos de SD o FI para la
generación de la mensajería
electrónica.

Con el resultado del formato
electrónico en SAP se cargan los certificados de sello
digital a emplear en la encriptación de la
factura.

Al emitir el usuario la factura desde SAP
con la configuración anterior, se crea la factura
electrónica en el formato requerido por el país
(xml, edi o txt) se encriptado de acuerdo al algoritmo de
definido y utilizando en certificado de sello digital que esta
resguardado en SAP.

Si es requerido enviar la factura a una
entidad del gobierno para la obtención del folio o el uso
de un tercero, desde SAP, se realiza la configuración para
la conexión con el tercero.

Al momento de obtener el folio o la
creación de la factura en SAP se crea la impresión
de acuerdo a los lineamientos definidos por la agencia tributaria
para ser enviado al cliente, resguardo en SAP.

Esta configuración les permite
obtener los siguiente beneficios:

• Solución integrada en
  SAP

• El usuario no debe de utilizar software
  adicional

• La impresión se realiza en
  SAP

• El resguardo se realiza en
  SAP

• No hay costos por factura

• No hay costos de
  mantenimiento

• Se pueden integrar otras alternativas
  de envío: por mail, portal, as2, web
  Services…

Addon

Opentext

Es un addon que se puede integrar en SAP
utilizando los siguientes componentes les permite obtener
funcionalidad adicional, utilizando Document Access.

Document Access

Es un repositorio que les permite
integrarse con SAP para realizar el resguardo de las facturas en
los siguiente formatos:

• XML

• EDI

• PDF

• GIF

• ….

Que permite visualizar la
información desde SAP.

Portal

Para la publicación de las facturas
con sus clientes, se puede crear un portal de publicación
para que sus clientes puedan realizar la consulta de las facturas
que se han emitido, en donde las ventajas para este modelo, es
que las empresas emisoras ya no invertirán en la
impresión, ya que queda del lado del receptor la
impresión.

Recepción

El valor agregado en la recepción de
las facturas no solo se centra en la validación del
comprobantes, si no que va más allá al realizar la
integración en los módulos de FI o MM, con las
transacciones estándar de SAP como puede ser la MIRO,
MIGO, MIR7. MRKO… o cualquier transacción o
desarrollo Z que las empresas emplean para la verificación
de las facturas. Con FI puede realizarse la integración
con F-47, FB60, FB65,… para realizar el mismo proceso de
integración, verificación y
aprobación.

Addon

Opentext

La empresa de Opentext tiene 3 componentes
que se pueden integrar para la recepción,
verificación e integración de las facturas en
SAP

• Document Access (DA)

• Vendor Invoice Management
  (VIM)

• Invoice Capture Center
  (ICC)

¿Para que se pueden utilizar
estos componentes?

Document Access

Con este addon se pueden almacenar las
facturas electrónicas que se reciben en los diferentes
formatos XML, EDI o imágenes, que se ligan con las
transacciones de SAP para la visualización de las
facturas.

Vendor Invoice Management

Este addon permite realizar la
integración de las facturas en las transacciones
estándar de SAP en donde tienen los componentes para
realizar el workflow de aprobación, realizar restricciones
de acuerdo a las políticas internas de las
compañías en la verificación de facturas,
contar con diferentes usuarios y niveles de
aprobación.

Realizar reportes y estadísticas
desde que se recibe la factura hasta realizar el proceso de pago
de las mismas.

Invoice Capture Center

Este addon esta enfocado a la
interpretación de las facturas que se reciben en papel,
mediante su componente de OCR les permite validar los campos que
están en la factura en papel para posteriormente
integrarlo con VIM.

Estos componentes pueden ser opcionales
para el proceso de la emisión y recepción de las
facturas electrónicas.

Tendencias

De acuerdo a la implementación de la
factura electrónica, estos son los sectores y
países:

Los Países que hoy realizan la
factura electrónica en América son:

* Se esta definiendo que algunos
sectores se integren de manera obligatoria y llevando a su
integración de manera paulatina a partir del
2013.