ANALISIS DE LAS CUENTAS DEL ACTIVO

1. CAJA

Refleja el dinero disponible en efectivo en cheque con que cuenta la empresa, en moneda nacional o extranjera, disponibles de manera inmediata. De aquí su importancia dentro de la empresa pues el es su dinero con el que ella cuenta para cumplir con sus obligaciones.

SE DEBITO: - Por entradas de dinero en efectivo y los cheques recibidos por cualquier concepto, en moneda nacional como en moneda extrajera.
-Por los sobrantes en caja al efectuar arqueos.
- Por el valor de la constitución o incremento del fondo de caja menor.

SE ACREDITA: Por el valor de las consignaciones diarias en cuentas corrientes bancarias o de ahorros.
- Por los faltantes en caja al efectuar …ver más…

Ejemplo: El valor total del arqueo es de $ 438.000 y el valor en los libros correspondiente a caja es de 430.000. No se encontró justificación al sobrante; es un ingreso adicional para la empresa.

CODIGO CUENTAS DEBITO CREDITO 1105 Caja
110505 caja general 8000
4295 Diversos
429553 sobrante en caja 8000

EJEMPLO DE ARQUEO DE CAJA

Este es un arqueo que su valor total es de $ 8.540.000 y el valor de libros correspondiente a caja es de $8.500.000.

ARQUEO DE CAJA
Valor en caja el 30 de abril de 2010
Billetes $ 1020000
Monedas 20000
Cheques bancos locales 5000000
Cheques otras plazas 2000000
Comprobantes de ventas con tarjetas de credito 500000 Valor total del arqueo 8540000
Saldo en libros 8500000
Saldo en caja $ 40000

Cajero Revisor

No se encontró justificación al sobrante, provisionalmente es un pasivo para la empresa.

Asiento de ajuste por el arqueo

CODIGO CUENTAS DEBITO CREDITO 1105 CAJA 40000 2380 ACREEEDORES
238095 Otros (Sobrante en caja por justificación)