EL ARCHIVO Y LA CONSERVACION DE DOCUMENTOS EN EL AREA FINANCIERA Y CONTABLE DE LAS EMPRESAS EN COLOMBIA

LAURA…
YANIBER…
TATIANA …
LILIANA …
LORENA …
MARIA JOSE…
MARY…
MARIA ANGELICA VANEGAS CHIA

GAES 2

FICHA 892545 – 5
TECNOLOGIA EN CONTABILIDAD Y FINANZAS
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

BOGOTA D.C., FEBRERO DE 2015

INTRODUCCION

Para todas las personas (naturales y jurídicas) que ejercen algún tipo de actividad comercial, en la que necesariamente deben llevar registros contables, es de vital importancia que esos registros tengan una evidencia la cual pueda ser consultada en cualquier momento. Estas evidencias se conocen como documentos y soportes contables.
Dada la importancia, no solo de la actividad contable, sino …ver más…

En esta etapa se debe

alcanzar a identificar las respectivas series y sub-series documentales.

- Clasificar documentos: Significa separarlos o dividirlos en clases o grupos que sean

susceptibles de sub-divisiones, teniendo en cuenta la estructura orgánica y/o las funciones

- Ordenar documentos: Se entiende por unir y relacionar los elementos de cada grupo

mediante el sistema más conveniente: ordenamiento alfabético, numérico, alfanumérico,

- Signar documentos:Es asignarles símbolos de codificación para su rápida identificación (por

unidades orgánicas, por series documentales, etc.). Pueden ser letras o números o la combinación

Es un proceso técnico archivístico que consiste en identificar, analizar y determinar los caracteres

externos e internos de los documentos con la finalidad de elaborar los auxiliares o instrumentos

descriptivos (guías, inventarios, catálogos), que permitan conocer, localizar y controlar los fondos

documentales de cada entidad. Esto nos permitirá brindar además un eficiente y eficaz servicio de

Es un proceso técnico archivístico que consiste en identificar, analizar y evaluar las series

documentales generadas en una institución. Esto sirve para establecer el tiempo que estas series

pueden seguir siendo utilizadas para fines