EXPORTANDO BASES DE DATOS DESDE ACCESS A EXCEL Y FUNCIONES PARA ANÁLISIS DE DATOS Crear una base de datos es un buen comienzo para administrar bien la información que se tiene en una empresa; sin embargo existen otras funciones que podrían servir para ir más allá del almacenamiento de datos. En este caso se utilizarán algunas funciones de Excel para realizar unos de los más comunes análisis de datos que se realizan en una empresa.

1. EXPORTANDO UNA BASE DE DATOS DESDE ACCESS

Cuando los datos de una empresa se encuentran almacenados en una base de datos, lo que se debe hacer después es exportarlos a un formato en el cual se puedan realizar cálculos y obtener resultados que le den uso a la información adquirida. Para explicar y más …ver más…

Figura 11 Ingreso a Microsoft Excel 2010 desde Windows 7

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Microsoft Excel 2010 cuenta en su menú principal con 8 pestañas, las cuales se explicarán a continuación:

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Archivo: Esta pestaña de Access es la que contiene todas las funciones de creación, apertura, guardado, impresión y cierre de los archivos que se manipulan en el programa.

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Inicio: Esta pestaña cuenta con las funciones más comunes de Excel. Entre estas opciones se encuentran las de fuente, alineación, estilos, celdas y modificar.

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Insertar: Esta pestaña cuenta con opciones para insertar diferentes objetos tales como tablas, ilustraciones, gráficos, vínculos y símbolos.

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Diseño de página: Esta pestaña cuenta con las opciones para configurar las páginas, el área de impresión, orden de las imágenes y temas.

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Fórmulas: Esta pestaña sirve para insertar diferentes fórmulas según las necesidades del usuario.

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Datos: Esta pestaña cuenta con las opciones para todo el manejo de los datos en Excel: Datos externos, ordenación y validación de estos.

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Revisar: Esta pestaña enmarca todas las opciones de Excel relacionadas con revisión tanto de ortografía como de comentarios por celdas.

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Vista: Esta pestaña contiene todos los tipos de vista (Con saltos de página, diseño de página, página completa, entre otros) y zoom (acercar y alejar) que se le puede dar a la hoja de cálculo de Excel

2.1 Funciones para análisis de datos

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