En el mundo contemporaneo toda empresa busca la máxima eficiencia, para esto es fundamental un buen manejo de la técnica comunicativa y el dominio de la redacción, especialmente en las áreas mercantiles y administrativas, ya que son instrumento de información y comunicación.
La escritura permite un mejor ordenamiento en el pensamiento, pues permite la autocorrección, es decir permite corregir, cambiar detectar vicios, etc.
Un texto escrito debe tener:
Claridad: el mensaje debe ser claro, no tener dobles interpretaciones y evitar ambigüedades. Coherencia: orden lógico de las ideas. Concision: expresar las ideas de manera clara y directa utilizando el menor numero de palabras sin caer en la perífrasis, pero cuidando no caer en el …ver más…

Circular: para impartir instrucciones a todo o gran parte del personal, si es de carácter interno se utiliza el formato memorándum, si es externa toma formato Carta desplazando la dirección interior al margen inferior como en las cartas publicitarias, cambios de domicilio, ofertas, avisos, etc.
A C M E
Depto. Personal CIRCULAR Santiago, junio 9 de 2000
A : Todos los funcionarios.
DE : Departamento Personal.
REF.: Cambio horario colación. ------------------------------------------------------------------------- Debido a la aglomeración de personal que se produce en el casino a la hora de colación, por existir un único turno, esta Jefatura ha determinado la realización de dos turnos. En consecuencia, a partir del 12 próximo, los operarios harán uso del primer turno (12:30 - 13:30 hrs.) y la planta administrativa del segundo (13:30 - 14:30 hrs.) Es imprescindible que todos respeten el nuevo horario. Atentamente
Estructura
* Membrete. * Palabra CIRCULAR y número de orden si corresponde. * Lugar y fecha de emisión. * Datos de destinación y referencia : A: DE: REF.: * Texto:
- Fundamentación
- Orden, información o instrucción
-Sugerencia o recomendación. * Frase de saludo. * Pie de firma. * Iniciales de responsabilidad. * Inclusos, si corresponde