GESTIÓN DE LAS ÓRDENES DE COMPRA Y REQUISICIONES.

ORDEN DE COMPRA
Una orden de compra es un documento que emite la organización o entidad compradora para adquirir un bien o servicio y cubrir así alguna necesidad o requerimiento existente de acuerdo a las prácticas de negocio establecidas.
Este documento de manera implícita formaliza los acuerdos comerciales y garantiza la contraprestación que por lo general corresponde al pago del bien o servicio; así mismo se considera el detonador del proceso comercial.
Permite controlar toda la información relacionada con las órdenes y pedidos (compras, ventas, órdenes internas). * Múltiples opciones de búsqueda de pedidos: por número o tipo de orden, por datos del cliente, por código del …ver más…

Fecha y Validez

EXPEDIR

El expedir es emitir un documento el cual genera, controla y registra.
Controla inventarios: * Materia Prima. * En proceso y * Terminados.
Emite requisiciones y fichas de proveedores.

Son documentos de valor comercial: * Facturas * Cheques. * Pagares. * Ordenes de compras. * Deudas de pago * Contratos.
Se avalan por la ley General de Títulos y Operaciones de Crédito.

SEGUIMIENTO A LOS ACUERDOS Y AL PROCESO PRODUCTIVO (BOM)
SEGUIMIENTO A LOS ACUERDOS Y AL PROCESO PRODUCTIVO (BOM)

El seguimiento es el enfoque de la atención de una o más personas sobre un pedido o un lote de materiales particular, para acelerar el pedido a través de toda o parte de la cadena de suministro.
El seguimiento resulta necesario más a menudo debido a la incertidumbre presente en los sistemas de producción; la demanda del cliente, los tiempos de entrega de los materiales y los tiempos de procesos internos son apenas unas cuantas instancias de esta incertidumbre.

El seguimiento completa el ciclo de los materiales, que se inicia con la adquisición de los mismos y concluye con las entrega de los productos terminados a los clientes. Los medios de inventar soluciones rápidas conforme ocurren y otras tácticas de seguimiento, son algunas de las formas importantes que hacen que los sistemas de materiales funcionen efectivamente y se obtenga la cantidad necesaria del material correcto en el lugar adecuado y en