Supervisión Educativa 1216.2

1. Instrumentos Administrativos

2.1. Nota Oficial Definición
El asunto a tratar es uno solo, breve y de menor formalidad que el asunto a tratar en un oficio. Su extensión, estilo y cortesía, varía de acuerdo con la importancia y el asunto de que se trate, así como de la jerarquía de los funcionarios públicos.
En la nota oficial se tratan asuntos de menor importancia o menos formales que en el oficio y sin mayor trascendencia.
Es usada en algunas oficinas del gobierno, diferenciándose del llamado oficio en su formato y en el asunto que trata cada uno. Se dirige de jefes a subalternos y entre jefes de menor jerarquía.
Al redactar la nota oficial, en lo que se refiere al tratamiento, debe …ver más…

También deberá anotarse la dependencia de donde procede y la fecha. * El expediente debe tramitarse completo en las diferentes instancias, no debe desprenderse la providencia anterior.

Clases o tipos
Providencia de trámite: dirigen el procedimiento hacia la decisión final.
Providencia de fondo o definitiva: resuelven el problema planteado en el escrito de petición inicial.
Providencia reservada: la que por razones de moralidad, o para asegurar su cumplimiento, no se notifica ni exhibe a alguna o todas las partes interesadas.
Providencia para mejor proveer: tiene la finalidad de una resolución más fundada, particularmente en los hechos.
La providencia se escribe con los siguientes objetivos: pedir antecedentes, mandar ratificar, mandar a oír a otra oficina, pedir presentación de pruebas, mandar archivar.

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2.4. Memorando
Definición
Documento que se utiliza para hacer un recordatorio individual o colectivo de temas o asuntos con la finalidad de no olvidarlos u omitirlos o proponer de nuevo alguna cosa.
Instrumento donde se anotan las acciones que deben llevarse a cabo en determinada ocasión o día. Donde se recapitulan hechos y razones para que se tengan presentes en un asunto importante o grave.

Partes o elementos a) Identificación del documento: El membrete de la institución o