Tecnicatura Superior en Administración de Documentos y Archivos Archivística General Prof. María Victoria Maceira

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DESARROLLO DE CONTENIDOS

UNIDAD I: EL DOCUMENTO DE ARCHIVO. Documento, documento de gestión o de archivo y documento de apoyo informativo: conceptos, características, diferencias. Clasificación de los

documentos de gestión o de archivo. Caracteres externos e internos. Valores del documento: valores primarios o inmediatos y valores secundarios o mediatos, identificación e importancia de su estudio. Ciclo vital del documento de gestión o de archivo: concepciones basadas en el uso, en los valores y en la vigencia.

Concepto de Documento Según la RAE (Real Academia Española) es un vocablo que deriva del latín …ver más…

Es el llamado documento de apoyo informativo que le es útil a la administración en el sentido de que ofrece información que ayuda a la gestión, a la toma de decisiones, y a partir de la cual es posible que se origine un documento de archivo.

Similitudes y diferencias entre documento de archivo y documento de apoyo informativo. CUADRO COMPARATIVO
SIMILITUDES

Se los denomina “documentos” o “documentación Contienen información DIFERENCIAS DOCUMENTO DE ARCHIVO Orgánico – funcional. Producidos y recibidos por una institución en el ejercicio de sus funciones. Ser testimonio de actos administrativos. Únicos. Originales EJEMPLARES PATRIMONIO Integran o pueden integrar el DOCUMENTO DE APOYO INFORMATIVO De origen y características diversos. Reunidos para informar sobre un asunto concreto. Apoyar a la gestión de una institución. Ayudar a la toma de decisiones. Múltiples. No son originales. Son editados o rerpografiados. No integran el patrimonio

ORIGEN

FINES

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DOCUMENTAL TIPO DE FUENTE CLASIFICACIÓN TIPO DE CONJUNTO VALORES

patrimonio documental. Son o pueden ser fuente primaria para la investigación. Orgánico – funcional. Principio de Procedencia. Orgánicos o naturales.