PROCEDIMIENTO DE TRABAJO EN TALLER DE COLISIÓN

RECEPCIÓN DE VEHICULOS.

Responsabilidades involucradas: Los Inventarios y su control obran en poder del Auxiliar Administrativo Contable, y la elaboración del inventario, atención del cliente y la toma de las fotografías iniciales del vehículo es responsabilidad del Encargado de Patio (o alguien designado por él); el Control Vehicular General es responsiva del Auxiliar Administrativo Contable; el Control Vehicular Histórico lo manejará exclusivamente el Encargado de Patio; y el manejo, tramitación, complementación, archivo, control y resguardo de los Expedientes será única responsabilidad del Auxiliar Administrativo de Patio

Procedimiento: 1. Al llegar el vehículo el Encargado …ver más…

Que capte en diagonal el frente y el lado derecho del vehículo y la 2ª. Que capte en diagonal la parte trasera y el lado izquierdo del mismo) b. Fotografías suficientes y claras de los daños en el vehículo estando este armado 6. El Encargado de Patio entrega por una parte la 1ª. copia del inventario al Auxiliar Administrativo Contable, la 2ª. Copia el dueño o chofer de la unidad (en caso de que el vehículo ingrese al taller exclusivamente) y el resto de los documentos, incluido el inventario original (dentro de estos la 2ª. Copia del inventario en caso de que la unidad no ingrese al taller en ese momento) se los entregará al Auxiliar Administrativo de Patio. 7. En este momento el Encargado de Patio dará de alta el inventario en su Control Vehicular Histórico, el cual se encontrará foliado y encuadernado para su uso, y llevará como consecutivo de vehículos el numero de inventario, este control se actualizará a mano en el preciso momento en que se utilice un inventario 8. El Auxiliar Administrativo de Patio abre el expediente del vehículo con los documentos hasta el momento recibidos, lo etiqueta e imprime las fotografías hasta el momento tomadas para anexárselas al expediente mismas que anexará al expediente; si faltase algún dato por parte de la aseguradora este es responsable de recabarlo y asentarlo en este momento 9. Por otro lado el Auxiliar Administrativo Contable, con la 1ª. Copia del inventario da de alta el vehículo en el Control