ARQUIVO

MÉTODO ALFABÉTICO

O método é simples e bastante prático.No caso de arquivos de correspondências, proporciona consulta direta e rápida.Entretanto, exige cuidados em sua organização, de modo que evite possíveis erros, como troca de letras, inversões, saltos e outros. É importante que sejam estabelecidos critérios que devem ser observados, a fim de que haja uniformidade no trabalho de arquivamento. Assim, por exemplo, as pastas devem ser ordenadas rigorosamente, evitando-se enganos e demoras desnecessárias; a separação das pastas deve ser por guias alfabéticos simples que facilitem a organização e o funcionamento do arquivo. O método alfabético mais simples e mais utilizado refere-se …exibir mais conteúdo…

Quando o nome começar por artigo (o, a, os, as), deve-se desprezar o artigo, que será colocado no fim, entre parênteses.Exemplos:

NOME ORDEM DE ARQUIVAMENTO

O Estado de S. Paulo Estado de S.Paulo(O)
Os Pequenos Príncipes Ltda. Pequenos Príncipes Ltda.(Os)
A Lanterna Mágica AS Lanterna Mágica AS (A)

5. No caso de nomes de empresas iguais, muito comum com agências bancárias, deve-se considerar a ordem alfabética dos Estados onde se localizam;se forem os mesmos, a opção será pela cidade, pelo bairro e, por fim, pela rua. No caso específico de bancos, a solução será pale denominação da agencias. Exemplos:

NOME ORDEM DE ARQUIVAMENTO

VARIG- Presidente Prudente-SP VARIG-PRESIDENTE PRUDENTE
VARIG- PIAUÍ VARIG- PIAUÍ
VARIG- Av. Ipiranga- São Paulo-SP VARIG- IPIRANGA(Avenida)
VARIG- R. Augusta- São Paulo-SP VARIG- AUGUSTA(Rua)
BRADESCO- Goio-Erê- PR BRADESCO- GOIO-ERÊ
BRADESCO- Agência Sé- São Paulo BRADESCO- SÉ(Agência)
BRADESCO- Rondônia BRADESCO- RONDÔNIA

Método específico ou por assunto

É um dos métodos mais difíceis de