PROCEDIMENTOS PARA REALIZAÇÃO DE INVENTÁRIO FÍSICO - ESTOQUES

I INTRODUÇÃO

A finalidade destas instruções é determinar os procedimentos básicos para a contagem de inventário. É necessária sua estrita observância a fim de assegurar um levantamento preciso.

II RESPONSABILIDADES

A diretoria designará um encarregado de inventário, que será responsável pelos inventários físicos e um “controller” de inventário que, além das tarefas que lhe serão confiadas conforme abaixo descrito, observará todo o levantamento do inventário e fará os testes de contagem física que achar necessários.

Independentemente das designações acima, os auditores apontarão seus representantes, que observarão os procedimentos do levantamento e farão …exibir mais conteúdo…

Devem também, verificar que estes movimentos tenham sido lançados nas fichas de estoque.

III 9. FICHAS DE INVENTÁRIO

Serão preparadas fichas de inventário (ver anexo 1). A quantidade a ser impressa será determinada pela experiência obtida dos inventários anteriores. Deve ser dada a máxima atenção a este assunto, para que estas fichas estejam prontas e totalmente entregues pela tipografia e com grande antecedência a data da tomada anual do inventário.

III 10. LISTAS DE INVENTÁRIO

As listas de grupo de inventário físico devem ser elaboradas para receber as anotações bem antes da data da tomada de inventário.

Logo que seja suspenso todo o movimento de materiais, o encarregado das fichas de estoque deve lançar os saldos das fichas de estoque nas listas de grupo de inventário físico.

IV MÉTODO DE CONTAGEM E LISTAGEM DO INVENTÁRIO FÍSICO

Conforme antes descrito, será designada uma área definida a cada grupo. Estes procederão à contagem de todos os materiais em sua área, não omitindo item algum, os grupos devem ser alertados para não considerar os materiais fora de sua área, exceto nos casos em que houver instruções para a contagem de determinados materiais que adentrem áreas adjacentes.

Préviamente antes do início ou no dia anterior ao inventário, o encarregado e controller do inventário, deverão percorrer