Como Tornar a Linguagem mais Compreensível

A clareza de um texto depende de quatro principais recursos de linguagem:
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FRASES CURTAS USO DE VERBOS NA VOZ ATIVA USO DE VOCABULÁRIO SIMPLES

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ELEMINAÇÃO DE PALAVRAS OU EXPRESSÕES DESNECESSÁRIAS
USO DE LINGUAGEM COMUM

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Frases Curtas

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Facilitam assimilar uma ideia por vez.

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São de rápida compreensão. Permitem orações com até quinze palavras.

EXEMPLO Transformar frases longas em unidades menores
A diretoria da empresa Araponga Veloz recomendou a seus gerentes a aplicação de técnicas administrativas que resultassem em maiores satisfações do pessoal e, consequentemente, fossem ampliados benefícios que redundassem em estabilidade emocional e …exibir mais conteúdo…

Por fim
Finalmente

FRASES NA VOZ ATIVA
A utilização de verbos na voz ativa proporciona ao texto leveza, movimento, vigor e clareza, além de emprestar-lhe maior exatidão. Exemplo: Branca de Neve mordeu a maçã envenenada. Alice seguiu o coelho branco. Ali Babá pronunciou as palavras mágicas.

A voz passiva, no entanto, tem contra si o fato de que é construída com auxiliares ser e estar, que dão ao texto monotonia. A voz passiva desvitaliza a mensagem e dificulta ao leitor a rápida assimilação das ideias. As frases passivas exigem maior número de palavras. Exemplo: O diretor da empresa foi informado de que a reunião da diretoria será realizada em 05-09-2011. A secretária informou ao diretor da empresa que a reunião da diretoria será dia 05-09-2011.

A voz passiva se justifica quando se quer privilegiar o objeto ou quando o agente tem importância:
Exemplo:

O relatório foi escrito pelo presidente. A clareza é também fruto da utilização de palavras precisas, é necessário evitar expressões imprecisas ou ambíguas e os juízos de valor.

Vocabulário
    Evite o uso de palavras técnicas e abstratas. Uso de um vocabulário acessível e claro ao receptor. Utilize uma linguagem própria à área. Sempre observe a variação sociocultural.

Palavras abstratas
Os textos comerciais devem evitar o uso de palavras com ampla carga