CONTROLE ADMINISTRATIVO

INTRODUÇÃO

Esta pesquisa teve como principal argumento de se analisar o processo administrativo do controle nas organizações. Justificamos que é imprescindível o controle nas organizações, pois é através do controle que a organização consegue identificar desperdícios e falhas redirecionando os erros em prol de lucros. Por isso estabeleceu-se como temática de pesquisa: Controle Administrativo como problema de investigação e como devem ser utilizados os sistemas de Controle nas empresas nos dias de hoje, para de que se tornem competitivas/ produtivas. Os controles devem ser econômicos, expressivos, adequados, congruentes, oportunos, simples e operacionais . Segundo Peter F. Drucker os controles devem sempre se …exibir mais conteúdo…

Segundo Chiavenato (1999, p. 650), o controle consiste numa aferição do desempenho, em relação a um padrão, e a possibilidade de corrigir os desvios com o fim especial de alcançar os objetivos de acordo com o plano.
O controle é um conjunto de estudos e trabalhos baseados no exame metódico, parcial ou total, dos livros e documentos de uma empresa com o fim de:

a) ter a segurança de que as cifras registradas pelos serviços técnicos comerciais, administrativos e contábeis sejam rigorosamente exatas tanto no ponto de vista de regularidade das operações que representam, como dos princípios estabelecidos pelos métodos normais de contabilidade;

b) ter a segurança de que as contas neles figuradas reflitam fielmente a situação da empresa, tal como na realidade se apresenta no preciso momento de se efetuar o controle;

c) recorrer aos registros e documentos à fim de que sejam examinados todos os informes possíveis ou, em outras palavras, proceder ao diagnóstico, a fim de formular uma crítica do passado e possibilitar para o futuro as modificações que se julguem necessárias;
Em conseqüência, o controle deve:
Investigar os erros, faltas, negligências, possíveis fraudes, analisando as causas, comentários, verificando as responsabilidades, a fim de precaver a reincidência com toda a classe de modificações na organização existente; analisar e interpretar os resultados, sejam qual for o prazo de tempo do período a que se refere;