Dos vários livros contábeis usados pelas empresas, os principais livros utilizados pela contabilização dos fatos e atos administrativos são: Livro Diário; Livro Razão; Livro Caixa e Livro Conta-Corrente.

O livro diário registra todos os fatos da empresa no dia-a-dia, ele é obrigatório pela legislação comercial. Por registrar as operações da empresa no seu dia-a-dia dá-se o nome de livro diário.
Deverão ser lançados atos que modifiquem ou possa vir modificar o patrimônio da empresa. Existem vários elementos importantes que são essenciais para efetuar o lançamento e não podemos deixar para traz que são: Local e data; Contas ou contas debitadas; Contas ou contas creditadas; Históricos e Valor.

O livro razão registra o movimento de …exibir mais conteúdo…

Em empresas optantes pelo SIMPLES ou LUCRO PRESUMIDO, o livro caixa substitui o livro diário e o razão.
Empresas comerciais geralmente usam caixas registradoras ou sistema de processamentos de dados, para substituir o livro caixa, sistemas no qual é registrada a entrada do numerário e sua transferência para o caixa geral, alem de efetuar o registro em contas a receber, de pagamentos efetuados mediante cartões de credito e de débitos e ainda saída ou baixas em estoques de produtos para venda ou revenda.
O livro conta-corrente é auxiliar do livro razão, controlando as contas de direitos e obrigações de uma empresa.

Uma conta corrente controla o saldo que uma pessoa ou entidade tem em relação a outra pessoa ou entidade. O saldo em conta corrente poderá ser positivo ou negativo, ou seja, credor ou devedor.
Caixa e conta corrente têm alguma semelhança. Os dois tem colunas para data, histórico, débito, crédito, saldo e ainda podem ter colunas para números de documentos e outras que usuários ou empresas, julgue conveniente. A grande diferença entre eles, na prática, é que um caixa nunca terá saldo negativo. (o caixa não tem como pagar mais do que tenha sido recebido).
E em caixa, uma entrada é um débito e saida é credito. Na conta corrente é o oposto.

Conclui-se que cada livro contábil tem sua finalidade e importância na organização da empresa, a quantidade de declarações e obrigações fiscais muitas vezes levam a empresa a deixar