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CURSO DE SECRETARIADO ESCOLAR

Secretaria Escolar: Organização, arquivamento e responsabilidade.

Mateus Fausto dos Santos

Trabalho de Conclusão apresentado ao Instituto EnsinoNacional.como parte dos requisitos para obtenção da Certificação ao Curso: Secretariado Escolar

Apuiares, 06 de junho, 2012
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SUMÁRIO Resumo ................................................................................. III

Introdução ............................................................................. 1

CAPÍTULO 1 A secretaria Escolar e o perfil do secretário..................................................................2 …exibir mais conteúdo…

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CAPÍTULO 1
A Secretaria Escolar e o perfil do Secretário
A Secretaria Escolar é o setor da escola responsável pelos serviços de secretaria que realiza todas as funções destinadas a manter os registros, os arquivos de documentação dos alunos e dos funcionários, além de comunicados e expedições para apoiar o desenvolvimento do processo escolar, dando valor legal a toda a documentação expedida com aval do Secretário responsável e da Direção da Escola.
Dentro de suas características, a Secretaria regula a admissão e a saída dos alunos e compõe os arquivos, os livros e os prontuários necessários para o devido funcionamento da escola. A Secretaria organiza e mantém os arquivos de todos aqueles que já passaram pela escola, assim como mantém os registros que se referem a todos os alunos e professores ativos na escola.
Os livros arquivados pela Secretaria são registros de matrícula, listagem de alunos, atas de reuniões e resultados finais, livro de transferências, livro de protocolos, livro de ponto dos funcionários, livro de requerimentos, livro de ofícios (que informam pais, alunos e órgãos responsáveis), livro de remessas circulares e comunicados internos e outros controles que cada instituição particularmente decide manter. O Secretário é responsável por planejar, coordenar e executar todos os trabalhos administrativos da escola dentro dos prazos estabelecidos, e