Control de sistemas de archivo

2765 palabras 12 páginas
A. IDENTIFICACIÓN DE LOS ARCHIVO MECÁNICOS
Es el departamento encargado de almacenar, comprobar y proporcionar a los demás departamentos toda la información necesaria para la realización de los trabajos.
La documentación interviene en todo el sistema utilizado para la recopilación, análisis y uso de la información sobre la calidad. Se elabora mediante sistemas manuales de trabajo administrativo y mediante ordenadores. * OBJETIVOS * Ofrecer al usuario la documentación necesaria para hacer un trabajo específico. * Que tenga acceso rápido a la documentación relacionada con ese trabajo. * Guardar la documentación es tiempo que sea útil. * Establecer un archivado organizado de forma sistemática, de toda la Documentación
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-GUIAS
Una guía de actividad empresarial es una herramienta analítica que tiene como fin facilitar información al emprendedor sobre un sector o actividad concreta. El principal problema que encuentran los emprendedores al inicio do su proyecto, es la falta de información para la puesta en marcha de la idea de negocio. Ésta carencia es uno de los principales motivos de fracaso de las nuevas empresas.
-USO DE COLORES
Este tipo de test es complejo de tratar, y muy diferente uno de otros aunque no lo es tanto de interpretar.
Se le pide al sujeto que elija, entre 8 tarjetas de diferentes colores bien definidos, la colocación de aquellos colores según sus preferencias. * FICHEROS
Los ficheros sin unas unidades lógicas de almacenamiento que define el propio sistema operativo y cuyo significado están constituidos a nivel interno por un conjunto de registros lógicos.
Los ficheros o archivos se identifican por su nombre y su extensión. Según qué sistema operativo se utilice, podemos introducir un mayor o menor número de caracteres a este nombre. * TARJETEROS
Es una caja o mueble con cajonería, donde se pueden guardar ordenadamente las fichas por temas y por orden alfabético.

Las fichas son tarjetas en forma rectangular, que sirven para fijar información y recopilar datos.

Clases de fichas:
-Bibliográficas.
-Biográficas.
-Hemerográficas
-Textuales

C. CONTROL Y RESGUARDO DE LA

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