solucionde guia #3

1695 palabras 7 páginas
Solucio de guía numero 3
Concienciación:

1.1 Antes de iniciar el estudio de la presente guía es importante que usted utilizando los conocimientos actuales, elabore un mapa mental donde represente experiencias que haya tenido con títulos valor y con documentos comerciales. Cuales conoce y en qué momento los utilizo.

1.2 Reúnase con su GAES y socialicen el trabajo realizado, comparen la información obtenida y construyan de manera colaborativa un nuevo mapa mental que contenga la información del grupo, prepárenlo para presentarlo ante el gran grupo. (Para preparar el nuevo mapa cuenta con 30 minutos y 10 minutos para socializarlo con el resto del grupo)
…ver más…
De maní pobra o trabajo: Tienen una vida modificada, normalmente menor que la duración de la ejecución de un programa. Se utilizan como auxiliares de los anteriores.

B. selección de los documentos de archivo
Selección de los documentos de archivo: para realizar la selección de un documento de archivo se deben de tener en cuenta varios criterios para organizarlos: los documentos se clasificaran de acuerdo a su procedencia, el orden cronológico, numérico y alfabético, los documentos que son de oficina se clasificaran de acuerdo a la estructura que generan los documentos, los archivos centrales se clasificaran de acuerdo a su procedencia y al orden original. Esto se emplea para encontrarlos mas fácil al momento de realizar una consulta, estos archivos se forman en cada unidad administrativa clasificándolos en archivos principales o auxiliares. Los archivos principales tratan de asuntos, personas o temas. Al agrupar estos entre si forman un expediente y cuando se agrupan expedientes de contenido similar, ya sean asuntos, personas o temas, estos formaran series documentales. Esto lo utilizan las instituciones para la localización inmediata del documento que necesite la institución o el usuario.
Por otro lado, los archivos auxiliares son conformados por copias de los documentos creados por la institución los cuales se organizan de forma numérica, cronológica o alfabética a nivel orgánico-estructural. Cada expediente empieza con el documento que inicia el

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