Tipos de escritos administrativos

2031 palabras 9 páginas
3.6 TIPOS DE ESCRITOS ADMINISTRATICOS
3.6.1 LA CARTA Una carta es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) enviada a un receptor (destinatario)
Normalmente, el nombre y la dirección del destinatario aparecen en el anverso del sobre. Normalmente el nombre y la dirección del remitente aparecen en el reverso del mismo (en el caso de sobres manuscritos) o en el anverso (en los sobres preimpresos). Existen cartas sin remitente, en las que no está anotada la dirección de quien envía la carta, bien por olvido o por omisión consciente del remitente.
La carta puede ser un texto distinto para cada ocasión, ya que el mensaje es siempre distinto. En ese sentido, sólo en parte puede considerarse texto plenamente expositivo.
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Generalmente la directiva complementa o precisa, en forma minuciosa, disposiciones contenidas en un reglamento o una resolución.
Usos
Este documento tiene uso diversificado; podemos citar algunos casos en que se usa la directiva. * Para establecer como llevar a cabo las actividades o reuniones en una institución. * Para precisar métodos o formas de realizar un tramite documentario * Normar reglamentos de asistencia, permisos, licencias del personal. * Dar disposiciones para el cuidado de los enseres de un dependencia * Informar sobre el horario del refrigerio, etc.
La directiva, es un medio de comunicación muy importante, su uso y aplicación hará que una institución marche ordenadamente y logre el éxito deseado con el prestigio y la confianza de sus usuarios.
Área de Difusión:
El ámbito de difusión de la directiva puede ser a nivel nacional, regional o institucional, según la jerarquía del funcionario que la aprueba. Por ejemplo puede ser por un ministro, presidente regional o director de la USE.
Su área de difusión fija la misma directiva en la sección de su texto denominada "alcance".
La directiva enlaza a la autoridad con facultad para expedir disposiciones gubernamentales con el personal subordinado.
Partes de la Directiva 1. Año Académico 2. Numeración 3. Titulo

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