1 POP – QUALIFICAÇÃO DE FORNECEDOR E CONTROLE DE MATÉRIAS-PRIMAS E DE EMBALAGENS

1.1 Qualificação de Fornecedor
1.1.1 Objetivo
Esta instrução de trabalho estabelece a sistemática a ser seguida para aquisição de produtos e serviços, e qualificação de fornecedores.
1.1.2 Responsabilidade / Aplicação
Representante da Direção. Aplicável no Processo Aquisição.
1.1.3 Aquisição
1.1.4 Avaliação do Fornecedor
São considerados nesta qualificação os fornecedores críticos que influenciam na qualidade do nosso serviço. São eles os fornecedores de:
• Serviços de tercerizados
• Fornecedores de matéria prima
• Fornecedores de Embalagens.

Os fornecedores são avaliados e reavaliados sistematicamente, e são devidamente cadastrados, …exibir mais conteúdo…

1.2.3 Definição do fornecedor
O comprador deve, antes de efetuar a compra, consultar o Cadastro de Fornecedores Qualificados para o fornecimento.
Quando não existirem fornecedores qualificados para o produto ou serviço solicitado, deve-se iniciar um processo de avaliação, procedendo conforme Avaliação de Fornecedor, item 4.1.4.
Para efetivação das compras o processo compras seleciona o fornecedor qualificado, onde os pedidos são aprovados pela Diretoria, no formulário “Pedido de Compras”. A diretoria aprova os pagamentos das compras realizadas no próprio formulário Pedido de Compras.
As alterações necessárias nas solicitações que já tenham sido confirmados junto ao fornecedor (formalmente) devem ser documentadas. Quando necessário, notificar através de e-mail o fornecedor, descrevendo claramente os itens alterados.
1.2.4 Emissão do pedido de compra

As compras são documentadas através da emissão de Pedido de Compra que descreve os itens que foram adquiridos, sendo este registro utilizado para fins de notificação à diretoria e contas a pagar.
Para as atividades terceirizadas não há necessidade de solicitação formal por se tratar de serviços contínuos.

1.2.5 Verificação do Produto Adquirido
1.2.5.1 Todas as compras deverão ser recebidas pelo processo aquisição(recepção de matéria prima) e/ou pelo solicitante. Conferir na entrega se está em