0653 ‐ Arquivo ‐ Organização e Manutenção

Curso Tecnológico de Contabilidade ‐ Reactivar
Ano Lectivo 2013

UFCD
0653 – Arquivo ‐ Organização e Manutenção
25 Horas

Portefólio Reflexivo de Aprendizagem (PRA)

0653 ‐ Arquivo ‐ Organização e Manutenção

índice

Arquivo ...................................................................................................................................................... 2 Organização do arquivo ............................................................................................................................ 4 Unidades arquivísticas …exibir mais conteúdo…

É apresentada de seguida uma compilação dos elementos considerados mais importantes. Arquivo
As empresas, em resultado da sua atividade, possuem variados tipos de documentos como faturas, cartas, contratos, cópias de documentos emitidos pela empresa, legislação oficial, recortes de jornais, etc.
Entende‐se por documento todo o registo que pode servir de consulta ou prova, qualquer que seja a sua forma de transmissão.

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A lei obriga as empresas a guardar os seus documentos por períodos variáveis de tempo, consoante a sua natureza, podendo alguns ser destruídos ao fim de cinco anos, enquanto outros, pela força da sua natureza e importância, nunca poderão ser destruídos pois têm permanentemente valor, como por exemplo, contratos, atas das assembleias gerais, estatutos, escrituras, etc.
Todos estes documentos têm de ser conservados pois constituem a memória da empresa, podendo ser, sempre que necessário, reconstituídos, através deles, os factos passados. Os documentos são assim, um veículo de informação fundamental para o bom funcionamento da empresa. No entanto, dado o fluxo e a diversidade dos documentos que uma organização possui, há necessidade de organizar toda essa informação, de forma a